在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
今天,我们将走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的软件财务集成解决方案如何为这家创新型科技企业带来全新的财务变革。
汉威科技:科技先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,展现出强大的科技实力和创新能力。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的财务流程在处理因公消费、收付款管理等方面效率低下,数据难以实现自动采集和流转,费用支出的合规性和透明度也有待提高。在这样的背景下,汉威科技急需一套高效的软件财务集成解决方案,以提升财务管理的效率和精准度,为企业的持续发展提供有力支持。
合思方案:量身定制的软件财务集成之道
合思凭借多年的业务实践经验,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技的具体需求,合思为其量身打造了一套高度匹配的财务收支管理解决方案,通过软件财务集成的方式,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费的各个场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集并流转,无需人工手动录入,大大提高了工作效率。同时,发票可进行识别验真,确保费用支出的合规性、透明度和可追踪性。这不仅帮助企业降低了成本,还提升了财务管理的合规水平。
- 合思付款:一站式供应商对账与资金管理
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,有效解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票管理问题。通过实现供应商一站式的线上对账,企业可以更加清晰地了解与供应商的往来账目,避免了因信息不及时或不准确而导致的财务风险。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划和执行资金计划,确保对公结算时不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎会自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算的效率,为企业的经营策略制定提供了有力支持。
- 合思收款:联通销售与财务的桥梁
合思收款为汉威科技打造了个性化的订单台账,将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期,提高了销售工作的效率。同时,销售业绩透明化,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的“个人收款台”,提升了客户服务效率。
通过合思收款,企业能够完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,加速了财务处理与关账的速度,为企业的资金流转和财务决策提供了更加及时准确的信息。
合作成果:软件财务集成带来的显著成效
合思的软件财务集成解决方案在汉威科技得到了深入应用,并取得了显著的成效。
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降本增效与合规经营
合思费控的应用使得汉威科技在差旅、用车等多场景下的消费数据实现了自动采集和流转,发票识别验真功能确保了费用支出的合规性。这不仅减少了人工操作的工作量,提高了工作效率,还降低了企业的运营成本。同时,费用支出的透明化和可追踪性,使得企业的财务管理更加合规,有效避免了潜在的财务风险。 -
成本精细化核算与经营策略制定
合思付款通过提升成本精细化核算效率,为汉威科技的经营策略制定提供了有力支持。在线付款后的成本自动分摊功能,让企业能够更加准确地了解各项业务的成本情况,从而制定更加科学合理的经营策略。这有助于企业优化资源配置,提高经济效益,推动业务的持续发展。 -
财务处理加速与决策支持
合思收款实现的“四票匹配”功能,加速了汉威科技的财务处理与关账速度。企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这些准确及时的财务信息为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实的保障,使得企业在市场竞争中能够更加从容地应对各种挑战。
合作展望:携手共进,共创未来
合思与汉威科技的合作,是软件财务集成领域的一次成功实践。通过合思的财务数智化解决方案,汉威科技在财务管理方面取得了显著的提升,实现了降本增效、合规经营的目标。
合思一直秉承以客户为中心的服务理念,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的服务经验。未来,合思将继续不断创新和优化产品与服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。
如果您的企业也在寻求高效的软件财务集成解决方案,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的软件财务集成解决方案,亲身感受其带来的便捷与价值。
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