合思档案：引领电子会计档案管理新变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理的重要性愈发凸显。随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票管理要求特殊，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，加强信息化建设迫在眉睫。

在纸电混合的时代背景下，企业不同层面的人员都面临着各自的困扰。企业高管常常为纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对不仅耗时，还容易出现差错；业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程也让他们苦不堪言。传统纸质档案管理存在着诸多问题，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据利用低效；还有高合规风险，比如电子会计凭证文件管理手段不足、纸质档案易损坏等。

不过，国家政策的支持为电子会计档案管理带来了新的契机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，同时企业也需更加关注档案全生命周期管理闭环。在这样的市场需求下，合思档案应运而生。

合思档案：财务数字化的全能助手

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它就像是企业财务档案管理的贴心管家，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个综合性的财务服务中心，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思档案的实力不容小觑。它已经服务了 6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技 50 强的荣誉，并且通过了 SOC1、SOC2 安全认证和信息安全等级保护三级认证。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务审计与发票管理提供了有力支持。

核心功能：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：数据获取的智慧之匙
  合思档案的多源采集功能就像一个智能的数据收集器。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式 Open API 实现快速集成，还预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，就像一个可以根据不同需求定制的工具箱，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也提供了多种便捷手动数据补录方式，比如单张 PDF 大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置 Excel 导入模板实现结构化数据批量导入等，让企业在财务审计与发票数据采集方面更加轻松。

• 智能制档：高效整合的强大引擎
  智能制档功能是合思档案的一大亮点。它可以对会计档案关联规则进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，就像一个高效的拼图大师，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了 90% 的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为财务审计与发票管理提供了可靠的数据基础。

• 档案管理：精细管控的安全堡垒
  合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，就像为不同的人员分配了不同的钥匙，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，确保了财务审计与发票档案管理的规范性和安全性。

• 档案应用：便捷查询的多维窗口
  档案应用功能为企业提供了便捷的查询体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能，让企业在财务审计与发票查询和管理方面更加高效。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本节约：企业减负的得力助手
  与传统档案管理相比，合思档案在成本节约方面表现出色。它能为企业节约 70% 的纸张成本、75% 的整理成本，显著降低了企业在档案管理上的显性成本。同时，避免了传统纸质档案管理中高隐形成本和高合规风险等问题，让企业在财务审计与发票管理方面能够以更低的成本获得更好的效果。

• 效率提升：极速响应的高效伙伴
  在效率提升方面，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。智能制档功能减少 90% 人工匹配工作量，多维检索功能支持按检索条件快速定位结果，支持批量检索，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，大大提高了档案管理和查询的效率，为财务审计与发票处理节省了大量时间。

• 合规性保障：政策遵循的可靠后盾
  合思档案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，满足国家政策对于电子会计档案合规性管理的要求。而传统纸质档案管理在合规性方面存在较大风险，合思档案为企业的财务审计与发票管理提供了合规保障。

• 灵活性与扩展性：按需定制的弹性空间
  合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。支持自定义创建用户管理角色、档案目录分类、档案字段自定义维护等，而传统档案管理方式相对固定，难以满足企业多样化和个性化的需求，合思档案在财务审计与发票管理的灵活性和扩展性方面更具优势。

应用案例：见证合思档案的卓越成效

• 案例一：大型企业的管理变革
  某企业年单据量 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，实现业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，呈现会计凭证上下游单据树状结构；实现档案管理电子化、借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1 分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，企业成本降低，财务人员增效，在财务审计与发票管理方面取得了良好的效果。

• 案例二：集团型企业的标准化之路
  某集团型企业档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储，进行业务完整性检测，推进单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，释放 1/3，纸张打印成本减少 100 万张纸/年，为财务审计与发票管理提供了标准化的解决方案。

• 案例三：企业的数据整合之旅
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案。管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，降低财务管控风险。预估节省总体成本 30W + /年，合规性管理 100%，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，提升了财务审计与发票管理的整体水平。

• 案例四：民办教育集团的高效管理
  某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理复杂、利用不便。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的财务审计与发票管理提供了有效借鉴。

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、显著的成本节约和效率提升效果，以及众多成功的应用案例，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业解决了传统档案管理中的诸多痛点，实现了业财融合和数字化转型。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的需求将不断增长。合思档案将持续创新和优化，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，不断提升产品性能和服务质量，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和可持续发展。

合思档案拥有广泛的连接能力、强大的规则匹配能力、符合国家政策要求的合规性管理以及灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场变化和企业需求，未来有望在电子会计档案管理领域取得更大的突破和发展，成为行业的领军品牌。它已经获得了众多企业客户的认可和信赖，服务 6000 + 企业客户，拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。未来，合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断倾听客户需求，为客户提供更加优质、个性化的服务，与客户共同成长，共创美好未来。

如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。