发票管理现状分析：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字化转型已成为企业发展的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声响亮的号角，标志着会计管理模式的全面变革，宣告了电子凭证全流程无纸化时代的来临。

北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，积极投身于电子凭证数字化领域的探索。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

发票管理现状分析之市场形势洞察

在政策的强力推动下，电子凭证数字化转型的步伐正在不断加快。2021年12月1日，国家税务总局正式开展数电票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作自2022年开展以来，取得了显著成效。试点范围逐步扩大，成果令人瞩目。财政部要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

从合思财务收支管理平台的数据中，我们也能清晰地看到发票电子化的上涨趋势。2021 – 2023年，电子报销单处理量从80w + 激增至900w + ，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，数电票占比从0迅速攀升到20%。

中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布《关于进一步深化税收征管改革的意见》，明确提出到2025年基本实现发票领域的全面电子化。这一战略目标的提出，充分表明了政府推动电子凭证数字化的坚定决心。

发票管理现状分析之企业转型痛点剖析

尽管电子凭证数字化转型是大势所趋，但企业在转型过程中仍面临着诸多痛点。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，也对经济社会数字化转型的成效产生了不利影响。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未充分意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑增加了合规风险。

电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。

发票管理现状分析之合思解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一方案有助于推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思财务收支管理平台以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位服务。此外，合思还为企业提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型。

发票管理现状分析之核心模块揭秘

合思财务收支管理平台拥有多个强大的核心模块，每个模块都具备独特的功能和优势。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费也可实现无纸化报销。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式。档案归档功能妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。

平台的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。

发票管理现状分析之合思竞争优势突显

与其他解决方案相比，合思在功能、服务、技术等方面具有显著的竞争优势。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有效解决了部分企业内部多系统并行数据不互通的问题。

合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，大大降低了企业的尝试成本。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问服务和技术支持。这避免了一些企业在选择系统服务商时面临的服务响应不及时等问题。

合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保业务的合法性和安全性，满足企业对数据安全的高要求。

发票管理现状分析之成功案例见证

众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。

发票管理现状分析之合思服务体系保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。

售前阶段，合思为新客户提供免费试用，为期一个月的无忧体验版让企业无需费用即可开始使用。同时，还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。

售中阶段，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。

售后阶段，合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。此外，合思创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得，促进客户之间的互动和学习。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助众多企业解决了电子凭证数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务管理带来更大的变革。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发创新型的产品和服务，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为企业的数字化转型提供更优质的支持。如果您想体验合思的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子凭证数字化转型的新征程。