在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化是关键的一环。以动力源为例,合思的财务系统集成方案为其带来了显著的核心成效。合思助力动力源实现了多系统集成与数据互通,员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。同时,动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都得到了全面优化。接下来,让我们深入了解合思的财务系统集成方案是如何助力动力源解决难题,实现飞跃的。
动力源:传统财务困境亟待破局
动力源成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,现实却不尽如人意。
整体流程变得异常复杂,系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验极差,员工在报销时,数据需要财务手工录入,发票验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生,合规性难以保障。而且,系统的割裂使得数据分散,信息滞后,财务制度难以有效落地。管理者无法实时掌握数据信息,对业务运营的调整也变得十分困难,企业发展仿佛陷入了迷雾之中。在这样的背景下,动力源急需一套有效的财务系统集成方案来打破困境。
合思方案:精准把脉开良方
面对动力源的诸多难题,合思带来了针对性极强的财务系统集成方案。
首先,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,数据的流通更加顺畅,为企业的财务管理提供了有力支持。
其次,合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大减轻了财务人员的工作负担。
此外,合思的系统连接能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,成功打破了数据流转的壁垒。这不仅加快了业务处理的速度,还提高了数据统计的效率,让企业的财务运作更加流畅。
显著成效:数据见证实力
动力源应用合思的财务系统集成方案后,取得了令人瞩目的成效。
从员工层面来看,报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,员工的使用体验得到了极大提升。以往繁琐的报销流程让员工苦不堪言,如今轻松便捷的操作让员工能够将更多的精力投入到工作中。
对于会计人员而言,工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等,为企业的发展提供更有力的支持。
而对于企业管理者来说,能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的发展更加稳健。
客户反馈:高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务系统集成方案的高度认可,也表明了双方合作的良好态势。
未来展望:携手共进谱新篇
动力源希望未来继续与合思深入合作,结合自身业态和组织变化,进一步发挥合思财务系统集成方案的优势。通过持续的合作,动力源有望实现更多的降本增效和合规经营,在市场竞争中占据更有利的地位。而合思也将不断优化自身的方案和服务,与动力源携手共进,共同开创更加美好的未来。
行动号召:开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务系统集成方案。像动力源一样,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业成功完成财务数字化转型。现在,赶快行动起来,加入合思的客户行列,还可以免费试用,开启属于您企业的财务数字化新征程!
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