在数字化的时代洪流中，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，一场深刻的变革正悄然降临企业财务管理领域。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面铺开。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式迈入全面变革阶段，电子凭证全流程无纸化时代已然开启。
电子凭证无纸化犹如一股春风，优化了企业业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的坚冰逐渐消融。同时，它有效降低了单位运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用也遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的脚步。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，积极响应国家政策，凭借自身的技术实力和创新能力，为企业应对电子凭证数字化转型挑战提供了全方位的解决方案。
政策驱动：发票电子化市场形势
国家出台了一系列政策，如《电子发票全流程电子化管理指南》《电子凭证会计数据标准（试行版）》等，犹如强劲的东风，推动着电子凭证数字化转型的巨轮破浪前行。企业必须顺应这一趋势，以满足未来合规要求。
自电子凭证会计数据标准试点以来，发票电子化呈现出迅猛的发展态势。数电票开具量大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比超过80%，这一数据充分彰显了发票电子化的强劲上涨趋势。
电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能促进数字化与绿色化的协同发展。从合思财务收支管理平台抽取的部分企业报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80万 + 飙升至900万 +，这清晰地表明未来报销数字化转型已是大势所趋。
转型困境：企业面临的痛点
尽管发票电子化的趋势不可阻挡，但企业在转型过程中却面临着诸多痛点。
首先，部分企业对电子凭证相关政策的认知严重不足。企业员工、高管及财务工作人员对一些电子凭证相关政策要求的认知程度普遍不高，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这种对政策的忽视，无疑为企业的合规经营埋下了隐患。
其次，在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上依然停留在传统纸质档案阶段，难以有效控制合规风险。而且，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑增加了审计和税务风险。
再者，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业需要适应新的管理模式。然而，大部分企业的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销；48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据的阶段，效率低下且容易出错。
最后，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”；65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重阻碍了企业的数字化转型进程。
合思策略：全方位解决方案
合思针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，提出了一套全面而系统的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，推动企业内外数据共享。实现了电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，帮助企业从容应对电子凭证数字化转型的挑战。
核心模块：精细管理各环节
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了全流程的自动化管理。
合思费控系统支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，该系统提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，员工还可通过易商卡进行线下消费，真正实现了无纸化报销。
合思发票采集功能具有强大的自动识别能力，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，该系统还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
合思档案管理模块实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。该模块支持智能组单、四性检测、档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。
竞争优势：实力铸就领先
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其技术研发提供了坚实的保障，使其能够持续投入研发，不断迭代产品功能和性能。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业打破信息孤岛，提升管理效率。
合思还提供免费试用和灵活定价模式。新客户可享受为期一个月的无忧体验版，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，有效降低了企业的使用成本和风险。
成功案例：实践检验成果
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况，保证了财务档案的合规性。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
服务体系：全程贴心保障
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。从项目实施到售后维护，全程陪伴客户，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助用户快速掌握系统的使用方法，提升员工的数字化素养。
合思设立了全天候的客户服务热线，无论何时何地，客户遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，提高了客户的满意度。
合思还创建了一个活跃的企业级SaaS社区平台，鼓励用户之间交流和分享经验心得。通过这个平台，用户可以相互学习、相互促进，共同提升企业的财务管理水平。
合思在电子凭证数字化转型领域已经取得了丰硕的成果。凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系，合思已经帮助众多企业成功实现了电子凭证数字化转型，提升了财务管理效率和水平。
展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能。在发票电子化的浪潮中，合思将持续关注行业发展动态和客户需求，与企业共同成长，推动行业的进步和发展，实现经济效益和环境效益的双赢。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启财务管理的新篇章！
