在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理正经历着前所未有的变革。现代财务管理软件作为这场变革的核心驱动力,正助力众多企业实现降本增效、合规经营的目标。以动力源为例,其应用合思提供的现代财务管理软件后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%;会计工作量显著减少,人员成本节约约50%。同时,多系统集成让数据实现互通,彻底打破了数据孤岛,操作体验得到全面革新。这些显著的成果,充分彰显了现代财务管理软件能为企业带来的巨大价值。
动力源:传统财务管理困境待破局
动力源成立于1995年,是我国电源行业的先驱者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司、全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性;系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广导致报销模式复杂多样;组织架构复杂使得各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量,引入现代财务管理软件成为动力源的必然选择。
合思方案:精准定制破解难题
合思针对动力源的具体情况,提供了一套量身定制的现代财务管理软件解决方案。在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步,确保人员信息的实时更新和准确传递。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本控制提供了有力支持。
在产品应用上,合思推出的“无需报销”模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正做到消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,极大地简化了财务工作流程。
显著成效:多维度提升企业价值
合思的现代财务管理软件解决方案为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费信息并实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,还提升了员工的使用体验。员工因公消费时,可以在多个渠道进行同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了便捷消费。
在财务方面,审批有了明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力,投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从管理层面来看,合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可:动力源点赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的现代财务管理软件解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可,也增强了案例的可信度和说服力。
未来展望:携手共进共创美好未来
展望未来,动力源将继续与合思紧密合作。双方将结合动力源自身的业态和组织变化,进一步挖掘现代财务管理软件的潜力。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,更好地配合动力源全球化业务的发展。相信在双方的共同努力下,动力源将在财务数字化的道路上取得更加辉煌的成就,实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题,不妨选择合思的现代财务管理软件解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的现代财务管理软件,开启企业财务数字化变革的新篇章!
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