在高端制造领域，有这样一家专精特新上市公司，犹如行业中的一颗璀璨明星。它拥有 3000 多名员工，旗下还设有 10 多家子公司，在市场上有着举足轻重的地位。然而，就像再完美的美玉也会有瑕疵一样，这家公司在差旅管理方面面临着诸多难题。
员工们在报销时可谓苦不堪言。报销流程漫长而繁琐，如同陷入了一个复杂的迷宫。他们需要在多个系统之间来回切换操作，却不支持移动端便捷处理，只能依靠传统的纸质借款申请。更糟糕的是，员工往往需要自己先垫资，而报销时效竟然长达 2 个月，这让员工们的资金周转压力巨大，报销体验极差。
财务人员的工作也并不轻松。大量低价值的工作占据了他们的大部分时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对，这些工作不仅耗费精力，还容易出错。老板在管理决策时同样面临困境，由于依赖人工统计分析，无法实时掌握业务数据，费用居高不下，管理决策缺乏坚实的数据基础。
那么，如何才能解决这些问题呢？合思信息技术有限公司给出了完美的答案。
智慧方案精准匹配：开启差旅管理新篇章
合思为该客户量身打造了一套全面的解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等一系列强大的产品。这些产品相互协作，形成了一个有机的整体，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
预算预占用功能就像一个智能的“管家”，提前规划好每一笔费用，确保费用支出在合理范围内。费用标准校验和行程重叠校验则如同严格的“守门员”，防止不合理的费用产生。订单占预算功能让每一笔消费都有迹可循，差标校验确保员工的差旅费用符合公司规定。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了财务流程。自动生成凭证功能更是让财务人员从繁琐的手工做账中解脱出来，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则如同企业的“千里眼”，通过财务数据分析，为企业提供深入的差旅行为洞察，助力企业优化差旅标准，节省成本。
精细实施步步为营：解决方案落地有声
解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密相连，为企业的差旅管理带来了实实在在的改变。
员工通过移动端即可轻松申请差旅，无需再为繁琐的纸质流程烦恼。合思商城提供了丰富的供应商选择，覆盖面广泛，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。而且，在合思商城消费还能免垫资开票，彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工们再也不用为资金周转问题而担忧，报销体验得到了极大的改善。
财务人员的工作也变得更加轻松高效。月底只需进行一次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作。通过财务数据分析，系统能够快速准确地完成各项任务，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
企业还利用多种差旅数据分析看板，深入了解员工的差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，从而及时调整差旅标准，节省成本。例如，通过分析发现某些地区的酒店费用过高，企业可以及时调整该地区的差旅标准，选择更合适的酒店。这种基于财务数据分析的精细化管理，让企业的差旅管理更加科学、合理。
显著成果效益凸显：数据见证实力
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，这是一个令人惊叹的数字。报销流程的简化和移动端的便捷操作，让员工能够快速完成报销，极大地改善了员工的报销体验。员工们不再为报销问题而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中，提高了工作效率。
财务人力成本降低了 50%，这无疑是一个巨大的成功。系统的自动化处理和智能化分析，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，减轻了工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更专业的服务。
客户赞誉携手前行：共筑美好未来
该客户对合思的解决方案给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的重要目标。合思的财务数智化产品和服务，借助敏捷的财务收支管理平台，通过财务数据分析为企业提供了强大的支持。
如果您的企业也想摆脱差旅管理的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化产品和服务。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的卓越成效，开启企业财务数智化的新篇章。
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