在数字化浪潮的推动下，数电票正逐步成为企业财务管理的主流。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。数电票管理有着特殊要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅存储占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量档案数据困扰，整理工作耗时又枯燥；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。同时，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，严重浪费企业资源；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用，导致内部协作滞后。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业带来了全新的档案管理解决方案。
合思档案全景概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思档案致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。它实现了从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用的全流程闭环管理。通过合思档案，企业能够解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保证管理合规性。其应收尽收的特点，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。数据化发票处理在这个过程中变得更加高效和规范，为企业节省了大量的时间和成本。
核心功能解锁数据化发票处理新境界
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大数据解决方案：海量数据处理专家
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在数据化发票处理方面，能够快速准确地处理大量发票数据，让企业轻松应对发票管理的挑战。 -
档案扩展解决方案：灵活管理多类型档案
该解决方案具有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。对于数据化发票处理，无论是何种类型的发票，都能实现高效归集和管理，确保发票数据的完整性和准确性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规基石
合思档案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。在数据化发票处理中，能够确保发票与相关业务的关联准确无误，为企业的财务合规提供有力保障。 -
数电票解决方案：数电票全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，合思档案助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这使得数据化发票处理更加顺畅，从发票的接收、验证到入账和归档，都能实现自动化和规范化。
合思档案VS传统档案管理优势尽显
传统纸质档案管理存在诸多弊端。其高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；而合思档案可70%节约纸张成本，有效降低企业的显性成本。在数据化发票处理方面，传统方式需要大量的纸质发票打印和存储，而合思档案实现了电子发票的高效管理，节省了大量的纸张和存储成本。
传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，且通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。对于数据化发票处理，传统方式需要人工逐一整理和查询发票，效率低下，而合思档案能够快速准确地处理发票数据，提高了工作效率。
传统电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案存在因不可抗力损坏的风险；合思档案通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障档案数据真实、完整、安全、可用。在数据化发票处理中，能够确保发票数据的安全性和可靠性，避免因数据丢失或损坏带来的风险。
传统档案管理在归档、储存环节存在纸质文件储存问题，数据存储线下载体；合思档案作为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业真正实现全面数字化。数据化发票处理在合思档案的支持下，能够与企业的其他业务系统实现无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
应用案例见证合思档案卓越成效
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某企业：高效管理海量单据
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。在数据化发票处理方面，合思档案能够快速处理大量的发票数据，提高了企业的发票管理效率。 -
某集团型企业：规范档案管理流程
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。在数据化发票处理中，合思档案规范了发票管理流程，提高了发票处理的准确性和效率。 -
某企业：整合档案数据资源
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，档案数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。合思档案的数据集成方案实现了广泛连接、应收尽收；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现一站式查阅。管理成效显著，统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理可控，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在数据化发票处理方面，合思档案整合了发票数据资源，提高了发票数据的利用价值。 -
某教育集团：简化会计管理流程
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节均存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收、统一数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在数据化发票处理中，合思档案简化了发票管理流程，提高了财务人员的工作效率。
合思档案未来可期
合思档案通过多种解决方案和功能模块，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，能有效解决企业在档案管理中面临的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数据化发票处理方面，合思档案更是展现出了强大的优势，帮助企业提高了发票管理的效率和准确性。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质的服务和技术支持。未来，合思档案将持续迭代和优化产品，更好地满足企业的需求。众多知名企业如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等都选择了合思档案，实现了财务无纸化、低碳发展、数字化转型。相信会有更多企业加入，共同享受数字化转型带来的降本增效。
