在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化不仅能够优化业务流程，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这一背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极参与相关研究和实践，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思正发挥着越来越重要的作用，下面让我们一起深入了解合思的产品。
财务收支管理平台：开启业财融合新生态
合思的核心产品——财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
平台具有丰富的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了商务旅行安排。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能使系统能够对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可以设定预算上限，防止超支情况的发生。这一系列功能的协同作用，让企业的财务收支管理更加高效、便捷。
核心技术功能：驱动电子凭证数智化变革
合思借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在电子凭证开具时，平台能生成符合标准的电子凭证；接收时，可接收并验证电子凭证；处理过程中，对电子凭证进行处理和分析；存储方面，安全存储电子凭证数据，减少了对纸质文件的依赖和使用，满足了票据合规要求。
合思推动无需报销迈向L5级。“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，严格遵循票据合规要求。
合思财务收支管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节，都能在平台上高效完成，大大提高了财务处理效率，确保了票据处理符合合规要求。
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图。通过全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。智能组单、四性检测等功能确保档案管理的准确性和安全性，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，让财务档案更加“轻量”，充分满足票据合规要求。
优势对比：凸显合思产品卓越价值
与传统的电子凭证处理方式相比，合思具有显著优势。传统方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思通过标准化的处理流程和先进的技术手段，确保电子凭证数据安全，提高处理效率，严格遵循票据合规要求。
在报销流程上，传统模式下员工垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作繁琐且效率低下。而合思平台实现了无需报销，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，财务人员无需在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎工作上浪费时间，人工成本节约显著，保证了报销流程符合票据合规要求。
与一些企业自建的财务系统相比，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。而自建系统可能存在数据不互通、功能不完善等问题，无法满足企业日益增长的数字化需求。合思平台在数据处理和流程管理上，严格按照票据合规要求执行，为企业提供了更可靠的解决方案。
在会计档案管理方面，传统的纸质档案管理方式占用大量物理空间，需要专人管理，成本高，且档案查阅困难。合思的电子化会计档案管理方案实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，完全符合票据合规要求。
应用案例：见证合思产品实际成效
某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，在票据管理方面严格符合合规要求。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，确保了票据处理的合规性。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规，满足了票据合规要求。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，严格遵循票据合规要求。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在电子凭证数字化转型的过程中，合思的产品能够严格满足票据合规要求，为企业的财务管理提供了有力保障。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极采用合思的产品和服务，加速自身的数字化转型进程，提升财务管理水平和竞争力。合思拥有专业的客户成功团队、丰富的培训资源和良好的口碑，能够为企业提供全方位的服务保障，让企业在使用过程中无后顾之忧。如果您想体验合思产品的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化新征程。
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