在当今数字化浪潮中，电子发票应用场景日益广泛。然而，企业在财务档案管理方面却面临着诸多困境。2025年即将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都有着不同的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员被档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对确认的工作所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐耗费时间的难题。此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
而合思档案的出现，犹如一盏明灯，为企业解决这些难题带来了希望。
合思档案：科技领航财务数智化服务
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。而且，合思档案拥有多项认证和成果，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点更是100%成功验收。
使命愿景：推动企业财务数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案帮助企业保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，最终实现企业全面数字化。
功能模块：构建全面系统档案管理体系
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同电子发票应用场景下的档案管理需求。
其功能模块丰富多样，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等。各模块相互关联，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它支持电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭等。
功能亮点：创新引领档案管理新高度
合思档案具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在电子发票应用场景中，能快速处理大量发票数据。
它还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
产品优势：多维度展现卓越价值
合思档案拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在电子发票应用场景下，能整合不同系统的发票数据。
它具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，如国家档案局发布的相关规定和九部委联合发布的通知要求。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与场景：精准适配企业需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如档案采集、整理、存储、利用等，适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业，在电子发票应用场景下都能发挥重要作用。
成功案例：见证卓越成效
众多企业在使用合思档案后都取得了显著成效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
综上所述，合思档案能有效解决企业在电子发票应用场景下财务档案管理方面的各种痛点，实现显著的降本增效，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的理想之选。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。企业可通过多种方式联系合思，免费试用合思档案，开启财务档案管理的数字化之旅。
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