在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化变革已成为时代的必然趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021 – 2023年，国家税务总局开展数电票试点工作，并全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，在这一变革进程中，我们仍面临着诸多数字鸿沟。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其在电子发票应用场景中的重要性和及时性不言而喻。
全功能财务平台：畅享便捷财务管理
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务管家，全面且便捷地满足企业在电子发票应用场景中的各类需求。
在差旅管理方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台具备商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排。此外，员工还可通过易商卡进行线下日常开支消费，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。
在发票处理上，平台能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统还与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
对于收入开票，平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。而且，员工可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大提高了工作效率。
核心技术赋能：驱动电子凭证数字化转型
合思在电子凭证数字化处理方面拥有一系列核心技术功能，彰显出其专业性和创新性，为电子发票应用场景提供了坚实的技术支撑。
基于电子凭证会计数据标准，合思能够实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。在开具端，可生成符合标准的电子凭证；接收端能接收并验证电子凭证，还可对电子凭证进行处理和分析，并安全存储电子凭证数据，减少了对纸质文件的依赖和使用。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
利用大数据分析和机器学习技术，合思提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策。
合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业整体运营效率。
优势对比凸显：高效合规引领变革
与传统报销模式相比，合思在电子发票应用场景中具有显著的优势，凸显出其高效、低成本和合规性等特点。
传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台能够真正实现电子凭证全流程数字化，避免了数据错误和安全漏洞，降低了运营成本，提高了效率。
调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
合思的系统能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题。而合思的电子会计档案管理方案可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了档案管理成本，提高了管理效率。
实际案例见证：显著成效有目共睹
多个实际应用案例充分展示了合思产品在不同企业的电子发票应用场景中的显著成效。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在业务和财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其实现年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思未来展望：引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域占据着重要地位。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，推动更多企业实现电子凭证数字化转型，迈向无需报销的高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思还将持续投入研发力量，开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果，不断迭代产品功能和性能，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。此外，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过合作伙伴网络共同推动行业的进步和发展，在全球范围内拓展市场和影响力。
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