企业发票管理最佳实践：合思档案助力财务数智化变革

在数字化浪潮奔涌的当下，电子凭证时代已然来临。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如同顽疾，困扰着众多企业。

传统纸质档案管理更是问题丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的风险如影随形。同时，纸质档案查找极为不便，受时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，就像金牌橱柜家居科技股份有限公司，纸质档案管理只能依靠人工逐一翻查。而且，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，并且传统纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存，无法确保数据安全可用，早已无法满足现代企业的管理要求。

面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业带来了全新的财务档案管理体验，成为企业发票管理最佳实践的典范。

合思档案：财务数智化的领航者

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其卓越的技术实力和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队不断为产品注入新的活力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更优质、更贴心的服务。合思档案，无疑是企业发票管理最佳实践的有力保障。

核心功能：打造高效档案管理体系

• 全生命周期管理：便捷调阅与混序归集的完美结合
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。便捷调阅不打印，混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率。企业无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，轻松实现档案的高效管理，这正是企业发票管理最佳实践的生动体现。

• 高效采集：开放式接口与智能解析的协同作战
  开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析，能高效采集各类档案数据。无论面对何种类型的档案，合思档案都能快速、准确地进行采集，为企业的财务管理提供坚实的数据基础。这一高效的采集功能，是企业发票管理最佳实践的重要支撑。

• 精准关联与检测：确保档案数据准确合规
  智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性。合思档案就像一位严谨的财务管家，对每一份档案数据都进行严格的把关，让企业的财务档案管理更加规范、可靠。这是企业发票管理最佳实践不可或缺的环节。

• 安全管控：权限与规范的双重保障
  精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，保障档案管理的安全性和规范性。在信息安全日益重要的今天，合思档案为企业的财务档案管理提供了全方位的安全保障，让企业可以放心地将档案管理交给合思档案，这也是企业发票管理最佳实践的重要体现。

用户收益：实实在在的价值提升

• 自动化归档：告别重复工作，提升效率
  自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效。如高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。企业无需再投入大量的人力和时间进行繁琐的归档工作，让财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这是企业发票管理最佳实践带来的直接收益。

• 数据同源与透明流转：助力财务管理与决策
  档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业更好地进行财务管理和决策。企业可以实时掌握财务档案的动态，及时发现问题并采取相应的措施，为企业的发展提供有力的支持。这是企业发票管理最佳实践在财务管理层面的重要价值。

• 低碳可持续：减少成本，绿色发展
  减少打印、存储等成本，实现低碳可持续发展。像杭州西湖城市建设投资集团通过合思档案，仅在单据打印方面每年就可节约10万张A4纸。在倡导绿色发展的今天，合思档案不仅为企业节约了成本，还为环保事业做出了贡献，这也是企业发票管理最佳实践的重要意义所在。

• 提升财务效率：业财融合的新突破
  提升财务工作效率，如云南菜品牌连锁通过合思档案实现全面无纸化管理，财务提效90%，业财融合达成80%。合思档案打破了财务与业务之间的壁垒，实现了业财的深度融合，让企业的运营更加高效。这是企业发票管理最佳实践在企业运营层面的显著成效。

典型应用场景：全方位满足企业需求

• 电子凭证处理：全流程管理的智慧之选
  在电子凭证处理场景中，合思档案可实现电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能。如中文传媒通过合思档案实现电子凭证的全流程管理，让电子凭证处理变得更加简单、高效。这是企业发票管理最佳实践在电子凭证处理场景的成功应用。

• 档案查询：多维检索与一站式服务
  在档案查询场景中，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等，方便企业快速获取所需档案信息。如金牌橱柜家居科技股份有限公司实现了数据共享，一站式查阅，档案查询耗时减少80%。企业无需再为查找档案而烦恼，随时随地都能获取到所需的信息，这是企业发票管理最佳实践在档案查询场景的卓越表现。

• 审计辅助：高效完成审计工作
  在审计场景中，能辅助审计工作，提供证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案等功能，帮助企业高效完成审计工作。如COMMUNE幻师通过深度分析档案数据，满足内审需求。合思档案为企业的审计工作提供了有力的支持，让审计工作更加轻松、高效。这是企业发票管理最佳实践在审计场景的重要作用。

• 数字化转型：搭建数据基础，推动全面升级
  在企业数字化转型场景中，合思档案为企业搭建重要的数据基础，支持管理、辅助经营和支撑决策，推动企业实现全面数字化转型。如帆书通过合思档案助力实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平。合思档案成为企业数字化转型的重要驱动力，帮助企业在数字化浪潮中抢占先机。这是企业发票管理最佳实践在企业数字化转型场景的关键价值。

客户成功案例：真实见证卓越成效

• 好想你健康食品：大幅降低成本与管理耗时
  好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案让好想你健康食品在财务档案管理方面实现了质的飞跃，大大提高了企业的运营效率。这是企业发票管理最佳实践在实际应用中的成功典范。

• COMMUNE幻师：绿色节约与效率提升双丰收
  COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。合思档案不仅为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益，还实现了绿色可持续发展。这是企业发票管理最佳实践在绿色发展方面的杰出代表。

• 金牌橱柜家居科技：高效查询与合规管理的完美结合
  金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案让金牌橱柜家居科技的财务档案管理更加高效、规范，为企业的发展提供了有力保障。这是企业发票管理最佳实践在档案管理合规性方面的优秀案例。

• 海亮教育科技服务：整理匹配与成本节约的双赢
  海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案为海亮教育科技服务集团带来了实实在在的收益，让企业的财务管理更加轻松。这是企业发票管理最佳实践在教育行业的成功应用。

合思档案具有众多成功案例和显著的用户收益，能有效解决企业在财务档案管理方面的难题。合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能为企业提供优质的产品和服务。企业发票管理最佳实践，合思档案当之无愧。

如果您的企业也有财务档案管理需求，不妨尝试使用合思档案。现在联系合思，电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可了解合思档案，开启财务数智化新征程。未来财务用合思，让有限更有效，选择合思档案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越性能！