在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理领域正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向加速迈进。而业财融合,这一关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。
在这场财务数智化的变革浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗耀眼的明星,闪耀登场。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思财务收支管理平台:全景式财务数智化服务领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,宛如一个功能强大的财务“百宝箱”。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的服务网络,确保了能够及时、高效地为客户提供优质的服务。其平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在企业的发展中发挥出最大的作用。
在电子发票应用场景中,合思财务收支管理平台也有着出色的表现。它能够与电子发票系统进行无缝对接,实现电子发票的自动采集、识别和归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,在费用报销环节,电子发票的应用使得报销流程更加便捷、透明,有效减少了人工操作的误差和风险。
费控管理分级:开启财务智能化新征程
企业的费控管理转型如同一场漫长的征程,需要软件和技术的有力支持。合思的平台在费控管理上有着清晰的分级,犹如为企业量身定制的阶梯,帮助企业逐步实现费控管理的智能化升级。
在L1手工报销阶段,传统的报销方式就像一辆老旧的马车,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。预算管控环节普遍缺失,员工消费需自行垫资,报销流程冗长复杂,就像陷入了一个迷宫,容易停滞或重启。而合思的平台从L3初级无需报销阶段开始,逐渐解决这些问题。在L3阶段,费控厂商集成多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,员工无需垫资,报销体验大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,就像一个智能的财务助手,为企业提供精准的财务信息。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统自动化能力提升,人与系统协作更融洽,极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力,仿佛为企业的财务工作注入了一剂高效的催化剂。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。就像一位无所不能的财务专家,为企业的发展提供全方位的支持。
在电子发票应用场景中,不同的费控管理阶段也有着不同的优势。在L3阶段,电子发票的自动归档功能大大提高了发票管理的效率;在L4阶段,电子发票与系统的深度融合,实现了全链路的自动报销,进一步提升了报销效率;在L5阶段,电子发票的应用更是贯穿了整个报销流程,实现了智能化的财务管理。
创新实用:合思平台对比传统财务管理的优势
与传统财务管理方式相比,合思的财务收支管理平台就像一艘先进的战舰,在创新性和实用性方面展现出了巨大的优势。
传统企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,就像用原始的工具进行复杂的工作,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,就像一个万能的连接器,能够将企业的各个系统紧密地连接在一起。
传统报销在发票管理、对账、记账、归档等环节多依赖人工,效率低且容易出错,就像在黑暗中摸索前行。合思的平台在费控分级中不断提升自动化和智能化程度,如在L3阶段电子凭证自动归档,L5阶段全场景无需报销、供应商自动对账等,就像为企业的财务工作点亮了一盏明灯,让一切变得清晰明了。
传统财务管理模式下,业务与财务系统存在孤岛,业财一体化程度低,就像两条平行线,无法交汇。合思的平台基于广泛连接的生态,能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,就像一座桥梁,将业务和财务紧密地联系在一起。
在电子发票应用场景中,合思平台的优势更加明显。传统的发票管理方式在电子发票的处理上往往效率低下,而合思平台能够高效地处理电子发票,实现发票的自动采集、识别和归档,大大提高了发票管理的效率和准确性。同时,在业财融合方面,电子发票的应用使得业务数据和财务数据能够更加紧密地结合,为企业的决策提供更加准确的依据。
多行业应用案例:见证合思平台的卓越成效
合思财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用,通过一个个成功的案例,见证了其卓越的成效。
在中国某知名制药公司的案例中,易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。就像一位医术高明的医生,为企业的财务问题开出了一剂良方。
在中国某上市软件服务公司的案例中,易快报为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。就像一位优秀的软件工程师,为企业的财务系统进行了一次全面的升级。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中,易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。就像一位精明的管家,为企业的财务支出进行了精细的管理。
医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题,合思的平台可以满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在电子发票应用场景中,合思平台能够帮助医药企业更好地管理电子发票,提高发票处理的效率和准确性,同时满足行业的合规要求。
未来展望:合思引领财务数字化新未来
合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位引领者,带领企业在财务数字化的道路上不断前行。
未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将顺应这一趋势,扩展多场景报销、聚合多种供应商、提升金融能力等,为企业提供更综合的解决方案。以费控管理为抓手,合思的平台将由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,合思的平台将在企业财务数字化进程中发挥重要作用,帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,实现降本、提效与创收。
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