在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司，作为这一领域的佼佼者，凭借其专业的技术和卓越的服务，为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务支持。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在财务数智化领域的重要地位和发展潜力。其核心产品财务审批软件，更是为企业的财务收支管理带来了全新的变革，帮助企业挖出更多净利润。
赛傲生物：财务困境亟待突破
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在企业发展过程中，赛傲生物面临着诸多财务痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大，财务部门人均需处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，使得财务部门无法将更多精力投入到企业的战略决策支持中。在这样的情况下，赛傲生物急需一款专业的财务审批软件来解决这些问题。
合思方案：精准施策攻克难题
针对赛傲生物面临的财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，其核心就是合思的财务审批软件。
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项目信息整合管理
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，合思的财务审批软件关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目相关信息一目了然，方便企业进行统一管理和监控。 -
费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接通过财务审批软件发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。企业可以实时了解项目费用的使用情况，及时发现并解决预算超支等问题。 -
项目增值分析与资源量化
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的财务审批软件实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高资源利用效率。 -
发票高效处理
合思费控（即财务审批软件的重要功能模块）支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。财务人员无需再手动录入发票信息，减少了错误率，提高了工作效率。
显著成果：数据见证变革力量
合思的财务审批软件为赛傲生物带来了显著的成果，用实实在在的数据和事实证明了其强大的功能和价值。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这得益于移动 + PC多端报销的形式，员工可以随时随地通过移动端或电脑端发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，财务人员也能更高效地完成核算工作。 -
费用管理精细化
合思的财务审批软件细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。同时，个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。 -
采购流程重塑优化
合思帮助赛傲生物重塑了采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施使得采购流程更加透明、规范，提高了采购效率和质量。
合思价值：开启财务数智化未来
财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思的财务审批软件无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思将继续凭借其专业的技术和优质的服务，为更多企业提供高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。其财务审批软件也将不断升级优化，以适应企业不断变化的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务审批软件，开启免费试用，体验财务数智化的全新征程。
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