在企业的财务收支管理中,传统模式正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,使得企业对公业务处理困难重重。员工报销流程繁琐,财务入账归档不仅耗时久,还伴随着场地、耗材成本高等问题。同时,企业在费控报销管理方面缺乏明确的数字化阶段判断标准,难以动态审视数字化投入的效果产出,这极大地影响了财务数字化实践效率。会计档案管理也存在物理空间限制,调阅不便,档案整理、组卷、利用耗时久,数据安全合规更是存在隐患。而在收付款管理上,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,缺乏实时的收支一体解决方案,严重影响企业的稳健运营和科学决策。
面对这些痛点,合思带来了全面的解决方案,为企业的财务数智化转型提供有力支持,是企业发票管理最佳实践的理想选择。
合思:财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业发票管理最佳实践的可靠伙伴。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这些产品为企业的财务数智化转型奠定了坚实基础,是企业发票管理最佳实践的重要工具。
使命愿景:服务未来财务人
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思专注于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,助力企业实现业财融合。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过提供优质的产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,真正做到让有限更有效,是企业发票管理最佳实践的理念践行者。
产品功能:模块丰富功能强大
合思费控拥有众多实用的功能模块。差旅申请让员工的出行计划更加规范有序;商旅线上订购方便快捷,节省时间;审核对账确保费用的准确性;统一开票简化了发票管理流程;资金结算安全高效;自动提报和自动记账减轻了财务人员的工作负担;商旅分析为企业提供数据支持;发票采集则保证了发票信息的及时准确获取。
合思商城的功能模块也十分丰富,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面,满足企业多样化的消费需求,是企业发票管理最佳实践的功能体现。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现会计档案的高效、便捷和安全管理。合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,其功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等,有效提升了付款管理的效率和准确性。
功能亮点:创新引领行业变革
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了财务流程,是企业发票管理最佳实践的创新典范。
合思具有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,提升了企业的财务管理效率。
优势凸显:降本增效提升合规
与传统解决方案相比,合思产品优势明显。无需报销的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%,“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。这些优势充分体现了合思产品在企业发票管理最佳实践中的价值。
用户场景:满足多元需求
合思产品的目标用户为各类企业的老板、财务人员和员工。在不同的应用场景下,他们都能从合思产品中获得便利。
老板可通过合思的财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。财务人员使用合思产品可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),全方位满足企业的财务需求,是企业发票管理最佳实践的用户体现。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过使用合思产品取得了显著的效果。动力源使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这些成功案例充分证明了合思产品在企业发票管理最佳实践中的有效性。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。
在当前企业对财务管理要求日益提高的背景下,合思产品能有效解决企业财务收支管理的痛点。选择合思,就是选择企业发票管理最佳实践,开启财务数字化转型之旅。现在就免费试用合思产品,体验财务数智化带来的全新变革!
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