在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型中积极探索前行。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，自研之路并非一帆风顺，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。在这样的背景下，合思的财务系统集成方案为动力源带来了新的转机。
痛点剖析：转型之路荆棘丛生
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多系统操作繁杂合规难
动力源在财务数字化转型中，面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
系统割裂数据滞后
公司的系统存在严重的割裂问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化，给企业的发展带来了一定的阻碍。 -
业务复杂报销稽核难
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销管理的难度。 -
组织架构复杂流程难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。
解决方案：合思方案精准破局
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系统集成无缝对接
合思的财务系统集成方案在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了原有系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间自由流通。 -
无需报销重塑流程
合思提出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销流程的效率和准确性。 -
强大连接打破壁垒
合思的财务系统集成方案拥有强大的系统连接能力。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施步骤：稳步推进转型进程
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数据同步奠定基础
在实施过程中，首先将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤至关重要，它确保了基础数据和业务数据能够在新系统中正常流通和使用，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。 -
引导操作适应新模式
在无需报销流程方面，引导员工按照新的消费和报销模式进行操作。例如，在申请单获批后，员工通过指定渠道进行因公消费，财务按照规定流程进行对账和结算。通过培训和指导，让员工逐渐适应新的模式，确保方案的顺利实施。
显著成效：转型成果有目共睹
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操作革新效率飞升
通过合思的财务系统集成方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。 -
成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，有更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业的决策提供了更有力的支持。 -
员工体验大幅提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。 -
财务合规更有保障
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务系统集成方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中获得成功，不妨选择合思，开启企业财务数智化新征程。现在就可以免费试用合思的财务系统集成方案，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
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