在当今的商业环境中，企业的档案管理面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山。不仅成本花费巨大，储存还需要占据大量空间，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和发展战略。
财务人员也深受其扰。面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一进行匹配、核对确认，工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情。业务人员同样不轻松，在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
此外，国家政策推动数电票全覆盖，企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设亟待加强，以满足票据合规要求。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它的出现对于解决企业档案管理问题具有迫切的必要性。
合思档案：财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
该平台致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分体现了其在市场中的认可度和影响力，也满足了企业的票据合规要求。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
在档案管理方面，合思档案能够解决企业内外交困的问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策数智化提供有力支持。
同时，合思档案积极响应国家政策，推动企业电子会计档案全面无纸化，实现绿色低碳运营，为企业全面数字化贡献力量，确保企业在票据合规要求方面不出现问题。
功能模块：全方位满足档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
其发票管理模块采用大数据解决方案，单据管理模块提供档案扩展解决方案，凭证管理与费控系统相结合，账簿管理关联税务系统，报表管理依托QA系统，电子档案管理与资金系统对接，纸质档案管理借助影像系统，自定义档案管理连接业务系统，实物备查解决方案涵盖更多系统，数电票解决方案则提供共享调阅解决方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，严格遵循票据合规要求。
此外，该平台具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的档案管理提供了全面而强大的支持。
功能亮点：创新引领档案管理新体验
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。便捷调阅功能让用户无需打印档案，打破了物理空间的限制，可在线自由调阅。混序归集免组装，预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，满足票据合规要求。
其拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案合规管理提供了可靠保障。
智能制档功能实现了电子凭证数据的自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置，减少了90%的人工匹配工作量。还可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查询和分析，提高了档案管理的效率和准确性。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，确保企业在处理大量票据时也能满足合规要求。
优势凸显：超越传统档案管理
相较于传统档案管理方式，合思档案具有显著的优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印，满足企业在票据合规要求下的成本控制。
合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它具备100%自动归档能力，最大程度减少人工介入，提高了档案管理的自动化水平和准确性。
该产品符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理有法可依，满足相关政策对电子会计档案法律效力、全生命周期管理等方面的要求，为企业在票据合规要求方面提供了坚实的保障。
同时，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且稳定迭代，及时应对变化，确保企业在不断变化的政策环境下始终满足票据合规要求。
目标用户与场景：广泛适用价值凸显
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，该产品可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，满足企业整体的票据合规要求。
归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，在日常工作中确保票据合规。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，方便审计工作的开展，同时保证审计过程中的票据合规。
其应用场景涵盖了企业日常的财务档案管理各个环节，如档案采集、整理、存储、调阅、鉴定、销毁等。适用于不同规模和行业的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。
在数电票管理场景中，合思档案能提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保企业在数电票管理过程中符合票据合规要求。在实物档案管理场景中，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，服务“纸电混合”阶段的档案管理需求，也能保障票据合规。
成功案例：实力见证产品价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在业务增长的同时，满足了票据合规要求。
徐福记的多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，确保了大量业务票据的合规管理。
中交水规院提到，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了企业在档案管理过程中的票据合规。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，满足了企业在政策要求下的票据合规。
选择合思档案，开启数字化转型之旅
合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能解决企业档案管理的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，满足企业在各个方面的票据合规要求。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案无疑是企业的理想之选。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码等方式联系合思，开启财务档案管理数字化之旅。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验其为你带来的便捷与价值，让企业的财务档案管理轻松满足票据合规要求。
