在数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这场变革中，财务数智化领域的重要力量——合思，凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数据分析和管理带来了全新的解决方案。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的保障。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务档案管理方面，金牌橱柜却面临着诸多困扰。
在档案整理环节，会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效整合和利用。财务人员需要逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。这种传统的整理方式不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，严重影响了工作效率。
在保管环节，财务档案通常在临时保管1年后移交至综合档案管理部门。而在存储环节，需要设立独立的档案室来存放纸质档案，这无疑增加了企业的管理成本和空间压力。
在管理利用方面，金牌橱柜主要以纸质档案管理为主。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且容易出现遗漏。这种传统的管理方式已经无法满足企业日益增长的财务数据分析和管理需求。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
针对金牌橱柜面临的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全面、高效的解决方案，助力企业实现财务数据分析的升级。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案通过整合凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一存储、统一标准和统一管理。打破了各系统之间的数据壁垒，使得企业的财务数据能够集中存储和管理，为财务数据分析提供了坚实的数据基础。企业可以更加方便地获取和分析财务数据，从而做出更加准确的决策。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条。通过业财一体双向穿透，企业可以更加清晰地了解业务与财务之间的关联，深入分析业务对财务的影响，为财务数据分析提供了更加全面的视角。财务人员可以根据业务数据进行精准的财务分析，业务人员也可以通过财务数据了解业务的效益和风险，从而实现业务和财务的协同发展。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工可以通过一个平台快速、便捷地查阅所需的财务档案，大大提高了工作效率。同时，这种数据共享的方式也有助于企业内部各部门之间的沟通和协作，促进财务数据分析的深入开展。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。企业可以更加方便地对银行回单数据进行分析和处理，为财务数据分析提供了更加可靠的数据支持。
金牌橱柜：应用合思解决方案成效显著
金牌橱柜应用合思档案的解决方案后，取得了显著的成果，在财务数据分析方面也有了更大的提升空间。
在工作效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务数据分析和决策支持中，提高了企业的财务管理水平。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万 + /年。通过实现银行回单无纸化和档案管理的数字化，企业减少了纸质档案的打印、存储和管理成本，降低了运营成本。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了企业财务档案的合规性和安全性。这为企业的财务数据分析提供了可靠的基础，避免了因合规问题带来的风险。
通过合思档案的智能化管理，金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。企业可以更加及时、准确地获取财务数据，进行深入的财务数据分析，为企业的发展提供有力的支持。
合思档案：优势尽显，引领未来财务数据分析潮流
合思档案具有众多显著的优势，为企业的财务数据分析和管理提供了强大的支持。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这种全生命周期的管理模式，确保了企业财务档案的完整性和安全性，为财务数据分析提供了可靠的保障。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。企业员工可以通过系统自动完成档案的归档和整理工作，大大提高了工作效率。同时，便捷的档案利用方式也使得企业可以更加及时地获取所需的财务数据，进行深入的财务数据分析。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案实现了财务数据的同源管理，确保了数据的一致性和准确性。同时，数据的透明流转使得企业可以更加方便地对财务数据进行监控和分析，及时发现问题并采取措施加以解决。
众多企业选择合思档案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。在当前竞争激烈的市场环境下，合思档案无疑是企业提升财务数据分析能力和管理水平的得力助手。
展望未来，随着数字化技术的不断发展和应用，电子凭证数字化转型将不断深入。合思档案将继续秉承创新精神，不断优化产品和服务，为企业提供更加先进、高效的财务数据分析解决方案。
如果您的企业也想提升财务数据分析能力，实现财务档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，或者扫描二维码，了解合思档案和更多成功案例，还可以免费试用，开启企业财务数据分析的新篇章！
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