发票电子化浪潮下，合思助力企业财务数智化转型

在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一块容易被忽视却又至关重要的领域。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，未能得到足够的重视。然而，费用支出实则贯穿于企业的每一个环节，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。同时，费用支出种类繁多、发生频繁且合规性较差，使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而其中的核心问题就在于费用报销。

在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是较为粗放的财务管理模式，且缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，员工在消费时需要自行垫资，报销流程冗长复杂，投入大、效率低，持续消耗企业资源，给员工和财务人员都带来了极不舒适的报销体验。

到了费控管理L2阶段，企业虽然将大部分报销流程从线下搬到了线上，但仍然存在诸多问题。例如，企业和员工的每一笔消费都需要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目对应不同的非标准化价格和服务；人工检查发票项目和税务合规的过程繁琐；财务人员在消费发生后才能了解消费信息，还需要将单据与业务一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款；归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证；数据统计完全依靠手工事后报表。

以医药企业为例，其在经营过程中面临着资金回流困难、研发费用居高不下、以会议推广为主的销售费用持续攀升等问题。而传统的报销流程效率低下、错误率高，进一步给企业运营带来了阻碍。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本、低利润的困境。

面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了有效的解决方案。合思以发票电子化等先进理念为支撑，为企业打造了全方位的财务数智化体系。

合思：财务数智化服务先锋

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。

合思财务收支管理平台：功能亮点闪耀

• 连接无限：拓展费控管理边界
  合思的费控管理平台具有强大的连接性。在发票电子化的趋势下，未来费控厂商将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化水平，拓展企业采购等能力；与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，增强商城的供应消费能力；向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。
• 中台赋能：精细管理与广泛集成
  以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善两个方面的能力。一方面是管理控制场景的自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足一般员工效率优化和管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。另一方面是在自定义管控下催生的广泛集成能力，在内部集成中具备与OA、ERP、CRM等不同系统对接的能力，在外部具备和税务、司法、TMC等上下游集成的能力。
• 全维提升：预算到报表的效率飞升
  合思的费控管理系统能够实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率提升。基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，系统可以自动输出预算，并实时更新，不断完善事前、事中、事后的控制水平。商城平台融入了更多商家，对企业消费数据进行分析评估，给出合理的消费、采购建议。“同屏比价”功能可以进一步降低企业的支出成本，并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。
• 智能协作：释放报销压力
  系统的自动化能力得到了显著提升，消费数据能够向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证消费的真实性。人与系统的协作更加融洽，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。纸质凭证还需人工装订，而电子化凭证则可以实现自动归档。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，为企业业务决策提供有力支持。

选择合思：企业收获多重收益

企业选择合思的产品和服务，能够在多个方面获得显著收益。在费用支出管理方面，合思可以帮助企业降低人工成本，提高报销效率，减少错误率。通过发票电子化等手段，简化报销流程，提高工作效率。在合规方面，合思能够满足行业政策法规要求，降低税务财务风险。在运营方面，合思可以帮助企业节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。

合思还能帮助企业实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，从而完成管理数字化的升级。通过融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立更加全面的评估体系，提升企业的市场竞争力。

合思的费控管理平台提供的自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，能帮助企业提高财务管理水平。例如，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配等。

对于企业不同角色的人员，合思也能带来不同的便利。员工能获得更便捷的报销体验，无需垫资、开具和保存票据等。财务人员能减轻工作量，提高工作效率，如自动完成对账、生成凭证等。管理者能获得更及时准确的财务数据和报表，为决策提供支持。

合思产品：适用多样典型场景

• 医药行业：破解费用管理难题
  医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格、传统报销流程效率低下等问题。合思可以满足药企对费用控制、合规管理、提高报销效率、实现财务系统间科目对接与自动记账等需求。在发票电子化的支持下，药企的费用管理更加规范、高效。
• 软件行业：助力项目费用管控
  在软件行业的项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，帮助企业解决费用归集和结算问题，提高报销审批效率，削减运维成本。发票电子化使得软件企业的费用数据更加清晰、准确。
• 连锁经营行业：提升报销与资金管控
  连锁经营行业面临报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思可提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。通过发票电子化，连锁企业的财务数据更加易于整合和管理。
• 日常费用报销：便捷流程体验
  企业的日常费用报销场景，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如企业行政、会议、营销等），合思的平台能提供便捷的报销流程、自动的发票验真查重、智能的预算控制等功能。发票电子化让日常报销更加高效、便捷。

合思客户成功案例：见证卓越成效

• 制药公司：精准费用管理
  中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。发票电子化使得该制药公司的费用管理更加精准、高效。
• 软件服务公司：提效降本协同
  中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。发票电子化助力该软件服务公司实现了财务数据的高效流转。
• 连锁餐饮品牌：强化审核与资金管理
  中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票电子化让该连锁餐饮品牌的财务审核和资金管理更加规范、安全。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业顺应政策趋势，提前布局财务数字化，实现由老政策向新政策的平滑过渡。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升，合思的平台能够满足企业在这些方面的需求，帮助企业实现降本、提效与创收。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思的力量，提升财务管理水平，增强市场竞争力。现在就来免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅！