在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的财务收支管理挑战。多系统林立如同孤岛般难以整合,数据无法顺畅流通;预算管控犹如迷雾中的航船,难以精准把握方向;传统报销流程繁琐,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。动力源、汉威科技等企业,都曾深陷大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的困境。随着企业业务的不断拓展,对财务收支管理的要求也水涨船高,更高效、精准、合规的管理方式成为企业的迫切需求。而传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,早已无法跟上时代的快车。同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,企业急需更先进的财务管理系统来应对这些变化。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和强大的创新能力,为企业解决这些痛点带来了希望之光。
全方位解决方案:开启企业财务新生态
合思针对企业面临的财务收支管理难题,精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案。该方案犹如一座桥梁,将企业内部的多个系统紧密连接起来。通过广泛连接的生态,合思将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现了数据的互通有无,打破了系统之间的壁垒。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,发挥出更大的价值。
采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,合思让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的操作,就像一场高效的流水线作业,让财务管理变得轻松简单。
合思还提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足了企业不同的财务管理需求。通过系统集成和数据同步,实现了业务与财务的深度融合,让企业能够实时掌握经营数据,做出高效、及时、准确的决策。例如汉威科技,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算管控前置,让企业的财务管理更加科学精准。
丰富功能概览:一站式财务管理利器
合思的产品拥有丰富的功能,就像一个功能强大的工具箱,为企业提供一站式的财务管理服务。
系统集成功能是合思产品的一大亮点。它可与多种外部系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的实时同步和共享。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了业财多端数据的精准、及时同步,大大提高了工作效率。
无需报销功能让员工摆脱了繁琐的报销流程。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证。亿嘉和员工发起差旅申请,通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,真正实现了消费即报销,让员工的工作更加轻松愉快。
预算管控功能通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技通过在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制了企业的费用支出。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后,财务部门人均处理500 + 张单据的情况下,能有效解决发票校验难题,确保了企业财务数据的真实性和准确性。自动发票匹配功能更是让发票处理变得更加高效,系统能够自动将发票与相关的业务单据进行匹配,大大节省了财务人员的时间和精力。
核心亮点聚焦:个性化解决方案定制
合思产品的核心亮点在于其广泛的连接能力、强大的数据分析能力和高度的定制化。
广泛的连接能力让合思费控可以与多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,让企业的信息流动更加顺畅。
强大的数据分析能力通过合思BI等工具得以体现。它能够实时生成多维度的分析报表,为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。泽璟制药利用合思BI对各部门不同费用变动进行实时更新,生成动态看板,直观展示费用支出异常波动,提醒管理层及时做出调整,让企业的决策更加科学合理。
高度的定制化是合思产品的一大优势。可以根据企业的实际需求,定制个性化的解决方案。针对不同行业的特点和企业的组织架构、业务流程等,提供定制化的单据模板、审批流程、费用标准等。猫人根据行业特点与组织架构,细化费用类型,预置多套单据模板来匹配个性化管理要求,让企业的财务管理更加贴合自身实际情况。
先进的技术支持也是合思产品的重要保障。采用AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等先进技术,提高了报销效率,打破了数据流转壁垒。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,让报销变得更加轻松快捷。在这个过程中,自动发票匹配功能也发挥了重要作用,确保了发票与业务的准确关联。
显著价值体现:助力企业可持续发展
合思的产品为企业带来了显著的价值,包括提高效率、降低成本、加强管控、提升合规性等,帮助企业实现可持续发展。
在提高效率方面,合思产品大幅缩短了员工报销周期,提高了财务核算效率和付款效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的资金流转更加顺畅。
降低成本是合思产品的又一重要价值。减少人工操作,降低了人员成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业节省了大量的开支。
加强管控方面,合思产品实现了对费用的全程管控,有效落地预算管控,防止费用失控。斯利安通过搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,对活动费用进行全面管控,财务人员可精准查找异常单据信息,让企业的费用支出更加合理。
提升合规性也是合思产品的重要优势。杜绝假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性,满足了国家财税合规要求。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,有效提升了企业发票管理的合规性,其中自动发票匹配功能进一步确保了发票管理的准确性和合规性。
典型使用场景:满足企业多元需求
合思的产品适用于多种典型使用场景,如差旅费报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景的需求。
在差旅费报销场景中,员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,报销流程便捷高效。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,且发生即合规,让员工的差旅报销变得轻松愉快。
对公付款场景中,通过合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。汉威科技通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让企业的对公付款管理更加规范。
预算管控场景中,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实现了预算的事前、事中、事后管控。合思费控可将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如汉威科技实现了预算管控前置,让企业的预算管理更加科学。
销售费用管理场景中,对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用类型分类、费用归属统计等。医百科技对销售费用进行统一口径管理,解决了报销过程中可能出现的误解和信息不同步问题,实现了销售收款效率提升60%,让企业的销售费用管理更加精准。在这些场景中,自动发票匹配功能都能有效提高财务管理的效率和准确性。
成功案例见证:实力铸就辉煌
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,这些成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的提升。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管控更加严格。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,企业的财务管理更加高效合规。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,让企业的费控管理更加科学合理。
市场定位与差异化优势:独特魅力彰显
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于创新的解决方案、强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的客户服务。
创新的解决方案采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了全新的财务管理体验。这种创新模式就像一股清泉,为企业的财务管理注入了新的活力。
强大的技术实力让合思拥有先进的技术,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,能够实现高效的数据处理和系统集成。这些先进技术就像企业财务管理的加速器,让企业的财务管理更加高效。
丰富的行业经验使合思服务于多个行业的众多企业,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。这种量身定制的服务就像为企业量身打造的一件精美衣裳,让企业的财务管理更加合身。
优质的客户服务让合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和服务,确保客户能够顺利使用产品并取得良好的效果。这种贴心的服务就像企业的贴心管家,让企业在使用产品的过程中无后顾之忧。在整个服务过程中,自动发票匹配功能的高效应用也为客户带来了极大的便利。
合思的产品能够为企业带来显著的价值,帮助企业解决财务收支管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务。在当前数字化时代,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将持续投入研发,不断优化产品功能,为企业提供更先进、更完善的解决方案。选择合思的财务数智化解决方案,是企业实现数字化转型、提升竞争力的明智选择,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思产品带来的卓越财务管理体验,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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