在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度发展。相关政策显示，到2025年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理面临着全新的挑战，其信息化建设的短板亟待弥补。目前，数电票已在快速扩张，在收票方面，政策明确电子发票接收合法合规；开票上，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
然而，在纸电混合的时代，企业不同层面的人员都面临着传统纸质档案管理带来的诸多痛点。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则被海量的档案数据困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对；业务人员在报销纸质票据时，也要经历繁琐的流程。
从成本角度来看，纸质档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅的条件颗粒度粗糙，导致数据无法有效利用。此外，纸质档案管理还存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能会导致纸质档案损坏。
值得庆幸的是，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案产品应运而生，它在企业财务数字化转型中扮演着至关重要的角色，能为企业提供专业的财务合规服务。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，同时也享受着合思提供的财务合规服务。
核心功能：解锁档案管理新境界
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，为企业的财务合规服务提供了有力保障。
智能采集功能是合思档案的一大亮点。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现，内部则通过EAI插件、API接口等实现。预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，能减少90%的人工匹配工作量。同时，字段映射让查阅更加便捷，并且采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量，确保财务合规服务的精准性。
档案管理具备完善的权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式，从多个方面保障企业的财务合规服务。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势十分明显，能为企业提供更优质的财务合规服务。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现70%的纸张成本节约、75%的整理成本节约、90%的检索效率提升，并且100%保障管理合规性。
合思档案做到应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案具有连接、敏捷、稳定、合规的特点。它拥有广泛连接的能力，能100%自动归档，符合国家政策要求，且有灵活承接、持续迭代的能力。其大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用需求。合思档案通过这些优势，为企业提供了更可靠的财务合规服务。
应用案例：见证实际成效
众多企业通过使用合思档案，切实解决了档案管理中的难题，享受到了优质的财务合规服务。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了企业的工作效率和管理水平。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，同时做到低碳环保。该方案使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本每年减少300册，纸张打印成本每年减少100万张纸。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估该企业总体成本每年节省30W + ，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为企业提供了良好的财务合规服务。
未来展望：引领财务数字化转型
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业提供全方位的财务合规服务。
合思坚持“客户至上”的原则，始终聆听用户需求，不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障，未来发展前景十分广阔。它作为领先的电子会计档案管理平台，未来将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。
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