在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务档案管理面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据难以有效分析利用而忧心忡忡。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动匹配核对的繁琐流程消磨着他们的工作热情。业务人员在报销环节，也被纸质票据留存上交流程的繁琐所困扰。同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力，如纸质凭证输出耗材成本高昂、手工装册归档工作量巨大、电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，寻求一种高效、合规的财务档案管理解决方案迫在眉睫。而合思档案，正是为解决这些问题而生，提供专业的财务合规服务。
综合方案：多管齐下破难题
合思档案针对行业痛点，精心打造了一套综合解决方案，为企业提供全面的财务合规服务。它拥有领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收。
其档案扩展解决方案独具特色，可自定义档案类型。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供多样化的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化，极大地提高了数电票管理的效率和准确性，为企业提供优质的财务合规服务。
核心亮点：功能卓越显优势
合思档案的核心功能亮点，充分体现了其在档案管理各环节的优势，为企业提供可靠的财务合规服务。多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。不仅如此，它还支持手动采集和补录，无论是单张PDF大文件，还是多张回单、发票，都能自动切割，并且可以自定义配置Excel导入模板，满足企业多样化的数据采集需求。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，能够减少90%的人工匹配工作量。通过字段映射，让查询更加便捷高效。专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案更具扩展性。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保企业财务档案管理的合规性，提供全方位的财务合规服务。
实际收益：降本增效促发展
企业使用合思档案能获得显著的实际收益，体现了其财务合规服务的价值。在降本增效方面，它可大幅节约纸张成本和整理成本，分别达到70%和75%，同时提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，帮助企业从数据到决策，挖掘数据背后的价值。通过资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升，为企业的可持续发展提供有力的财务合规服务支持。
典型应用：场景适配展实力
合思档案在不同典型场景下都有着出色的应用方式和优势，为企业提供精准的财务合规服务。在财务入账场景中，它可直联全量电子会计资料，上传纸质原始凭证影像，减少纸质打印。仅对年报及其他有永久保存价值的会计资料和少量纸质会计资料进行打印，既保证了档案的完整性，又降低了成本。
在档案采集场景，通过到单确认、扫码装盒、移动上架、归档时段等操作，实现高效采集，提高了档案采集的准确性和效率。在档案管理场景，可实现全量电子会计档案的智能检索、辅助审计、多层筛选、统计分析、跨系统调阅、在线调阅等功能，同时对必要且少量的纸质档案进行辅助备查，方便企业进行全面的档案管理。在档案利用场景，支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅，满足企业不同人员的查阅需求，如财务人员的多维查询、业务人员的授权检索、审计人员的凭证抽凭查询等，为企业提供便捷的财务合规服务体验。
成功案例：实践验证见真章
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的实际效果，体现了其财务合规服务的可靠性。某企业年单据量高达2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约了大量的企业显性成本。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。某企业通过合思档案打破数据孤岛，统一储存档案数据，实现业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。中国最大的K12民办教育集团之一使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这些成功案例都充分展示了合思档案在提供财务合规服务方面的卓越能力。
在当前经济环境下，企业的数字化转型势在必行。合思档案拥有广泛的服务网络，在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业随时获取财务合规服务。它已获得众多企业的认可，服务6000 +企业客户，帮助7000 +付费企业、300万 +未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思档案具备多种专业认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，为企业提供安全可靠的财务合规服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案，体验专业的财务合规服务。现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化转型之旅！
