合思档案：引领电子凭证数字化转型，铸就财务合规服务新典范

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势，宛如滚滚洪流，势不可挡。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同明亮的信号灯，昭示着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它也是一位精打细算的管家，能有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一颗璀璨的明星，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业应用中的深度耕耘与丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具价值的参考和借鉴。在财务合规服务的道路上，合思档案正发挥着至关重要的作用。

市场风云：电子凭证转型迫在眉睫

在当前的市场环境中，我国电子凭证改革的步伐不断加快，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。然而，电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里仍有待打通。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现数字化。

传统报销模式下，会计凭证面临着诸多困境。大量纸质档案管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。而且，纸质档案无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。而电子凭证全流程无纸化则能有效解决这些问题，它不仅优化了管理流程，还降低了单位运行成本及资源消耗，实现了数字化和绿色化的协同发展。在这样的市场形势下，电子凭证数字化转型已成为企业提升财务合规服务水平的迫切需求。

痛点剖析：企业财务档案管理困境

企业在财务档案管理中面临着诸多具体痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司存在归档难的问题。在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失的情况也难以避免。这不仅增加了人力成本，还影响了财务工作的效率和准确性，对财务合规服务造成了一定的挑战。

COMMUNE幻师则面临着成本高的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期长达2个月，且电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这使得企业的运营成本大幅增加，同时也降低了财务管理的效率。

云南菜品牌连锁经营企业由于多地直营门店众多，大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高。档案存储耗费了大量的档案盒、档案柜等资源，电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。这不仅增加了企业的运营成本，也对财务数据的安全性和完整性构成了威胁。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案整理环节也遇到了难题。会计档案散落于各系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。这不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误，影响财务工作的质量和效率。这些痛点都反映出企业在财务档案管理方面急需专业的财务合规服务来解决问题。

策略领航：合思档案解决之道

合思档案针对企业财务档案管理的问题，制定了一套全面的解决策略和理念。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案实现了全流程的合规化、自动化和数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联和自主采集，确保数据的准确和完整；在档案制档环节，采用智能关联和自动组装，提高工作效率；在档案管理方面，实现精准的权限管控和档案目录的灵活扩展；在档案利用上，提供多维检索和一站式预览功能，方便用户快速获取所需信息。

合思档案的解决方案旨在打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用，为企业提供了优质的财务合规服务。

功能揭秘：合思档案核心模块

合思档案的功能蓝图独具特色，包括便捷调阅不打印、混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。

在智能采集方面，合思档案利用外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）进行档案数据采集，确保数据的高效、准确。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了有力的支持。

基础管理包含档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等。这些功能的协同作用，使得合思档案能够满足企业多样化的财务档案管理需求，为企业提供了全面、专业的财务合规服务。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与市场上其他同类产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为合思档案的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供更全面、更专业的服务，确保客户在使用合思档案的过程中得到及时的支持和帮助。

合思档案具有低开发成本的优势，可对接各类异构系统，生成式接口自动采集档案数据，连接NCC、U9、OA、CBS等系统。此外，合思档案的档案全场景数字化利用功能，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，可一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这些优势使得合思档案在财务合规服务领域脱颖而出。

案例见证：合思档案实际成效

多个不同行业的成功案例充分展示了合思档案的实际应用效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了运营成本，提升了财务合规服务水平。

COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这使得企业在实现绿色办公的同时，也提高了财务管理的效率和效益。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这为企业的可持续发展提供了有力的支持。

金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。这显著提高了企业的档案管理效率和质量。这些案例都证明了合思档案在财务合规服务方面的卓越能力。

服务护航：合思全方位保障

合思为客户提供了完善的服务体系。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断投入研发力量，提升产品性能和功能，以满足客户不断变化的需求。在全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴，能够为客户提供及时、高效的售前、售中、售后服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，为客户提供全方位的财务数智化服务解决方案。合思档案在成长历程中不断升级和完善，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，持续为客户提供优质的服务和产品，为企业的财务合规服务提供了全方位的保障。

展望未来：合思档案引领前行

合思档案在电子凭证数字化转型中具有重要的意义和价值。它有助于推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。

随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思档案将不断创新和完善，助力企业在财务数智化道路上取得更大的成就。其成功应用案例也为其他企业提供了宝贵的参考和借鉴，将推动整个行业向更高效、更智能的方向发展。

如果您也想体验合思档案带来的优质财务合规服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。