采购智能化引领企业财务数智化转型新风尚

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的宏伟目标奋勇迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，宛如一把利刃，帮助企业挖出更多净利润，在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。其中，采购智能化更是合思财务收支管理平台的一大亮点，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

市场形势：采购智能化顺应时代潮流

电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向，以税收征管数字化、智能化为目标，其政策应用范围不断拓展。从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，到如今进一步向应用于企业间采购和销售的增值税专用发票延伸，并通过试点工作逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一变革为采购智能化提供了良好的政策环境和技术支撑。

中国经济发展步入后工业化时代，产业结构发生了深刻变化。2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%，“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。在这样的时代背景下，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使得产品和服务更具人性化，“敏捷”成为企业发展的关键词和新追求。采购智能化能够帮助企业快速响应市场变化，提高采购效率，降低采购成本，从而增强企业的竞争力。

此外，在疫情影响下，虽然中国工业发展曾一度减缓，但政府及时推出一系列有力举措，疫情在短时间内得到有效控制，制造业企业迅速复工复产，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的迫切需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。采购智能化作为财务数字化的重要组成部分，能够实现业务数据与财务系统的有效对接，为企业的分析与决策提供支持，从而实现降本、提效与创收。

痛点分析：传统采购模式亟待革新

在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在采购环节，这种割裂表现得尤为明显，采购部门往往只关注采购成本和交付时间，而忽视了财务合规性和成本控制。

企业费用支出管理困难是传统采购模式面临的另一大难题。费用存在于任何企业，关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。同时，目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。

税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，或人工输入或应用数字化工具，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。传统采购模式下，发票管理难度大，容易出现合规风险，而采购智能化可以有效解决这些问题。

解决方案整体策略概述：采购智能化开启全新篇章

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购智能化方面，合思提出了一系列创新的解决思路。

财务人员应当具备前瞻性，提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。以采购智能化为切入点，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越采购管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，包括扩展报销自动化和智能化、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。合思将不断拓展采购智能化的功能和应用场景，为企业提供更加全面、高效的解决方案。

核心模块：采购智能化功能强大

业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。在采购智能化方面，业务中台可以对采购流程进行标准化管理，将采购需求、供应商选择、采购合同签订等环节进行数据化处理，为后续的数据分析和决策提供支持。

数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。通过对采购数据的分析，企业可以了解采购成本的构成、供应商的表现、采购周期的长短等信息，从而优化采购策略，降低采购成本。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在采购智能化中，财务中台可以实现采购预算的实时监控、采购费用的自动报销、采购合同的电子化管理等功能，提高采购效率和财务合规性。

费控管理平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一采购，平台统一提供商品及服务，采购后票据由平台统一开具，企业采购主数据格式、逻辑保持一致。系统自动化能力提升，采购数据向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账，人工只需验证采购真实性。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策。

在高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，采购报销全流程无需人工参与，采购智能化的价值已不限于解决传统采购报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。

竞争优势：采购智能化脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行采购智能化技术的研发和创新，为企业提供更加先进、稳定的解决方案。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业的采购智能化服务。

截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。这些成功案例充分证明了合思采购智能化解决方案的可靠性和有效性。

合思的财务收支管理平台能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，功能更加全面。在采购智能化方面，合思不仅可以实现采购流程的自动化管理，还可以与其他财务模块进行无缝对接，为企业提供一站式的解决方案。

成功案例：采购智能化成效显著

中国某知名制药公司使用合思定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。在采购环节，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，解决了营销会议中讲师及专家费用不清晰、支付耗时长等问题，同时也提高了采购效率和财务合规性。

中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在采购管理方面，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取采购费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将采购费用按财务规则分配，再导入财务系统，自动生成凭证，提高了员工采购报销审批效率，削减了平台运维成本。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资等采购支出进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。

服务体系：采购智能化服务保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。无论是采购智能化系统的安装调试，还是后续的技术支持和维护，合思都能及时响应客户需求。

合思的财务收支管理平台提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足客户不同的业务需求。在采购智能化方面，合思可以根据企业的行业特点和业务需求，提供个性化的解决方案。

合思不断提升技术研发能力，通过进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，为客户提供更优质、更高效的服务。在采购智能化领域，合思将不断引入新的技术和理念，提升系统的智能化水平和用户体验。

合思注重客户反馈，持续优化产品和服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过与客户的密切合作，合思可以不断改进采购智能化解决方案，满足客户不断变化的需求。

总之，合思的财务收支管理平台凭借采购智能化等核心功能，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，采购智能化系统不可或缺，合思的财务收支管理平台将有更广阔的市场空间。未来，合思将继续提升技术研发能力，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。如果您想体验采购智能化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。