合思档案：数电票时代的财务档案管理利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在数电票时代，企业的财务档案管理正经历着一场深刻的变革。2025年即将完成数电票全覆盖，这无疑给企业的财务档案管理带来了新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都面临着不同的财务档案管理难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高昂且储存占地大的问题，档案数据未汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要面对档案数据量大、整理耗时的困境，手动逐一匹配、核对确认的工作繁琐至极。业务人员在出差、招待后，报销纸质票据的流程也十分繁琐，耗费大量时间。

不仅如此，纸质档案还存在着诸多成本和风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据不能有效利用；高合规风险则体现在电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏。

合思档案解决方案：精准击破行业痛点

合思档案针对这些行业痛点，提出了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。通过合思档案提供的财务合规服务，企业高管能够更加清晰地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让归档员和财务人员告别重复低价值的工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务合规服务方面，合思档案确保档案数据的准确性和合规性，让财务人员的工作更加安心。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率，也体现了合思档案在财务合规服务方面的专业能力。

合思档案功能：全面覆盖，能力卓越

合思档案功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理能力，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析包括进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

合思档案支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。这种全面的功能和灵活的采集方式，为企业提供了全方位的财务合规服务。

合思档案核心亮点：独特优势，创新无限

合思档案具有诸多独特的核心亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，完成业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程，应收尽收。“四性检测”和“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规，为企业提供了可靠的财务合规服务。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。在财务合规服务方面，大数据解决方案能够快速准确地处理大量数据，确保企业财务档案的合规性。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。这使得企业能够根据自身需求灵活管理档案，进一步提升了财务合规服务的质量。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性地提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。

合思档案价值：多维度助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。首先，它实现了显著的降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，确保管理合规性100%。在财务合规服务方面，降本增效的同时保证了企业财务档案管理的合规性。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。合思档案的财务合规服务贯穿于整个业财税档全链路，确保企业财务数据的准确和合规。

资源重组方面，企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力。这使得企业能够实现效益最大化，同时也为企业提供了可靠的财务合规服务。

合思档案典型使用场景：直观展现应用方式

在数电票场景下，合思档案提供数电票接收、入账、归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。通过财务合规服务，确保数电票管理的合规性。

在实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。合思档案的财务合规服务确保实物档案管理也符合相关规定。

在共享调阅场景下，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这一功能体现了合思档案在财务合规服务方面的精细化管理。

合思档案成功案例：数据见证成效

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，取得了业务和财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。这些数据充分证明了合思档案在提供财务合规服务方面的有效性。

世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，管理成效显著，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。这一案例再次体现了合思档案在财务合规服务方面的强大实力。

中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案提供数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，管理成效明显，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。合思档案的财务合规服务帮助该教育集团提升了财务管理水平。

合思档案市场定位与差异化优势：独特地位，引领潮流

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。

其单套制解决方案便捷调阅不打印，混序归集免组装，实物流转和电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。这种独特的解决方案为企业提供了优质的财务合规服务。

合思档案拥有强大的技术实力，如大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；具备多种创新性解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等，能满足企业多样化的需求。在财务合规服务方面，其技术实力和创新解决方案确保了服务的质量和效果。

展望未来，携手合思档案开启数字化新时代

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。通过提供专业的财务合规服务，合思档案成为企业财务管理的得力助手。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更优质、更高效的财务档案管理服务，帮助企业在数字化浪潮中取得更大的竞争优势。

如果您正在为企业的财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新时代！