合思助力企业财务数字化转型，开启高效财务管理新时代

在当今数字化风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫需求。然而，传统的财务管理方式却如同沉重的枷锁，严重制约着企业的发展。

多系统林立的局面，导致数据如散落的珍珠，难以串成完整的项链，形成了数据孤岛。预算管控犹如空中楼阁，难以落地实施。报销流程繁琐得像迷宫，员工在其中晕头转向，效率低下。

以北京动力源科技股份有限公司为例，2011 年它就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但结果却不尽如人意，整体流程复杂得像一团乱麻，系统之间壁垒森严，与预期的目标相差甚远。

企业在财务管理过程中，还面临着成本增效困难、费用管控复杂、财务合规性难以保障等诸多问题。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等成本增效的需求。然而现实却很残酷，支出分散在多个系统中，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。

许多企业的报销模式依赖手工处理，流程繁琐得让人崩溃。员工体验不佳，财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中无法自拔。管理者也无法实时掌握数据信息，就像在黑暗中摸索前行。李群自动化在 2020 年开启财务数字化转型前，内部报销方式依赖手工，员工提报差旅申请单后，审批流程漫长，预算管控根本无法达到目的，财务手工做账工作量巨大，报表分析严重滞后。

随着企业业务的发展，组织架构日益复杂，业务覆盖面广，报销模式多样，这给财务管理带来了巨大的挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂导致业务流程难以统一。

面对这些难题，合思挺身而出，提供了全面的解决方案，为企业的财务管理带来了曙光。

合思全功能一体化，破解企业管理难题

合思为企业打造了涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联、档案管理、ERP 互联等多种功能的一体化解决方案。就拿动力源来说，它使用了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台。通过将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，成功实现了多系统集成，打破了数据孤岛的局面。

针对企业预算管控的难题，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

合思费控具备强大的发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。斯利安药业使用合思费控后，有效解决了发票处理难题，保证了财务数据的真实性和准确性。

合思还提供自动生成凭证的功能，通过标准 EAI 插件对接相关系统，无需人工操作即可自动生成财务凭证。派克新材使用合思费控和银企直连后，内外网设置解决了通讯问题，通过 EAI 接口自动生成系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。

合思产品功能概览，开启财务管理新体验

合思费控拥有强大的费用管理功能，涵盖费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销，采用移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着 OA 变动自动调整，付款进度也能实时掌控。赛傲生物使用合思费控后，实现了移动 + PC 多端报销，员工的报销体验得到了极大提升。

合思商城为企业提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行因公消费，享受免垫资、免开票的便利。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。动力源在使用合思商城后，业务人员因公消费的流程得到了极大优化。

合思 BI 提供数据分析报表功能，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，能够为业务决策提供有力的数据支撑。江西中机使用合思 BI 后，公司管理层能实时掌握费用情况，为业务决策提供了重要依据。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思开放平台，实现了与相关系统的高度集成，加强了企业内部的风险管控。

合思产品核心亮点，彰显独特竞争优势

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升，同时财务工作效率也得到了极大提高。动力源使用合思的无需报销解决方案后，员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。

合思产品具有强大的系统集成能力，能够广泛连接多系统，实现数据的互联互通。中亦科技使用合思费控后，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将相关系统深度对接。

合思产品的预算管控前置功能，有效防止了费用管控失控。通过对接系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控的有效落地。

合思产品的智能发票处理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等操作，提高了发票识别效率，减轻了财务人员的审核压力。尚品食品使用合思费控后，财务人员再也不用审核员工的发票和验证发票真伪，节省下来的时间可以投入到其他更有价值的工作中。

合思产品价值体现，助力企业降本增效

合思产品帮助企业提升了财务核算效率。汉威科技集团财务核算效率提升了 60%，派克新材核算效率提升了 6 倍，猫人财务核算效率提升了 85%，大大减轻了财务人员的工作负担。

合思产品实现了企业费用管控的精细化和有效化。通过预算管控、费用标准设置等功能，严格控制企业费用支出，降低了企业成本。赛傲生物使用合思产品后，差旅预算节省了 100 万元，尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

合思产品提升了企业的报销效率，缩短了员工报销周期，改善了员工的报销体验。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，江西中机实现了年度报销转月度报销，报销效率提升了 80%。

合思产品加强了企业的业财融合，使业务数据与财务数据实时同步，为企业管理者提供了及时、准确的决策依据。医百科技使用合思费控系统后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径更统一，数据更精准，整体效率提升超过 80%。

合思产品典型场景，展现广泛适用性

差旅报销场景中，合思产品为企业提供了便捷的解决方案。员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，实现无需报销，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在差旅报销场景中使用合思产品后，员工体验和财务工作效率都得到了极大提升。

预算管控场景方面，合思产品能够实现跨系统预算管理，对企业费用进行事前、事中、事后的全程管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思产品的预算管控功能，有效控制了企业费用支出，确保了预算的严格执行。

对公付款场景中，合思产品提供合同管理台账功能，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现了对公付款与合同的关联。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款场景中使用合思产品后，提高了合同管理和付款的效率。

发票管理场景里，合思产品支持发票的完整识别、验真、查重、价税分离等功能，提高了发票处理效率，保证了发票的合规性。江西中机、尚品食品等企业在发票管理场景中使用合思产品后，减轻了财务人员的工作负担，降低了税务风险。

合思产品行业案例，见证成功实践

在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联后，累计服务 1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了 50%，人力成本节约了 30%。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了 60%，报销效率提升了 80%，人力成本节约了 50%。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP 互联 + TMC 互联 + 开放平台后，结构效率提升了 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升了 70%，发票抵扣周转天数减少了 3 天，提升了资金使用效率。

合思市场定位优势，凸显核心竞争力

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位明确，致力于满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求。

合思具有广泛连接的生态优势，能够与多种第三方系统实现无缝对接，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。这一优势使得合思产品能够更好地适应企业复杂的业务环境和多样化的管理需求。

合思的双轮驱动模式创新，结合了费控管理和商城服务，为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。这种创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业提供了更多的增值服务。

合思的无需报销解决方案具有独特的差异化优势，真正实现了员工因公消费的便捷性和财务工作的高效性。该方案从根本上改变了传统的报销模式，提升了员工的满意度和企业的管理水平。

合思产品通过其全面的解决方案、强大的功能、独特的核心亮点，为企业带来了显著的价值，包括提升财务核算效率、加强费用管控、优化报销流程、促进业财融合等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。

众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。我们呼吁广大企业积极选择合思，加入财务数字化转型的行列，借助合思的力量，提升企业的财务管理水平，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思产品，开启财务数字化转型之旅。