在口罩事件的特殊时期，云海肴与合思携手，开启了一场意义非凡的合作。此次合作犹如一场及时雨，为云海肴的财务管理和业务运营带来了显著成效。合思不仅成功解决了云海肴门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理这三大难题，有效提升了门店生产力，还通过合思档案助力云海肴实现了全面无纸化管理，大幅降低了运营成本，每年节省超30万元。同时，双方的合作成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，在合规性数据管理方面迈出了坚实的步伐。下面，就让我们深入了解这一精彩的合作案例。
云海肴：餐饮巨擘的管理困境
云海肴，作为餐饮行业的知名企业，拥有着庞大的业务规模。其海外门店数超过6家，直营门店数多达160多家，国内门店覆盖23个以上城市，企业员工人数达2600人，旗下拥有9大品牌。每年产生的凭证据数超过65000份，发票数达26000多张，回单数13000多份，单据量也有18000多份。然而，如此庞大的业务规模也给云海肴带来了诸多管理挑战，尤其是在合规性数据管理方面。
首先，纸质档案打印成本居高不下。由于多地直营门店众多，大量的收款回单和财务凭证都需要打印后进行归档，这无疑增加了企业的运营成本。其次，档案存储成本也不容小觑。档案存储不仅耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而且电子源文件无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险，这对合规性数据管理构成了严重威胁。最后，纸质档案资料查找困难也是一个突出问题。海量的资料需要人工查找，不仅耗时耗力，而且无法有效利用档案资源，影响了企业的工作效率和决策准确性。
合思方案：破解云海肴管理难题
为了帮助云海肴解决上述难题，合思为其量身定制了一套解决方案，核心在于实现合规性数据管理。
合思助力云海肴落地财务数字化，显著提高了总部和门店的业财融合效率，提升幅度达80%。在口罩事件期间，餐饮行业受到了巨大冲击，为了在困境中破局，云海肴决定进入新零售行业。而引入合思实现财务数字化，成为了云海肴的必然选择。合思的档案系统架构图为云海肴提供了整体的解决方案框架，为合规性数据管理奠定了坚实的基础。
合作成效：降本增效与合规双赢
合思的解决方案为云海肴带来了显著的成效，在合规性数据管理方面取得了巨大的成功。
一方面，实现了看得见的降本增效。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。这一举措不仅减少了纸张的使用，降低了打印成本，还提高了工作效率，为企业节省了大量的时间和精力。
另一方面，财务档案利用更加便捷。合思档案具备多维检索能力，能够满足多场景查询需求。系统内对档案数据进行可视化管理，让企业管理人员一目了然，能够快速准确地获取所需信息，大大提高了工作效率。
通过使用合思档案，云海肴的业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本，每年达30万元。同时，财务提效90%，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索，实现了合规性数据的高效管理。
员工与CFO反馈：见证合作价值
云海肴的员工对合思档案的使用给予了高度评价。有员工反馈：“报销再也不需要打印任何单据，告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来了便捷。”这充分体现了合思档案为员工带来的便利，提高了员工的工作满意度。
云海肴CFO也对此次合作表示认可。他指出，使用合思档案后，所有凭证、资料均可通过电子形式存储和检索。初步估算，仅此一项改进，一年内就至少为企业节省了30万元管理成本。和合思的合作，成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本，在合规性数据管理方面取得了显著成效。
未来展望：携手共创美好明天
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，一直致力于不断推出新的产品和服务。未来，合思有望为云海肴提供更多创新的解决方案，进一步提升其财务数智化水平，加强合规性数据管理。
随着电子凭证数字化转型的加速，云海肴与合思的合作将更加紧密。双方将共同推动餐饮行业的财务数字化变革，为行业的发展树立新的标杆，在合规性数据管理方面发挥更大的作用。
行动号召：开启合规性数据管理之旅
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在合规性数据管理方面积累了丰富的经验。
如果你也想让企业挖出更多净利润，实现财务数智化转型，提升合规性数据管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与合思取得联系，还可以免费试用合思的产品和服务，开启企业合规性数据管理的新征程。
