在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证全流程无纸化时代已然来临，企业在财务管理与档案管理方面的数字化转型需求愈发迫切。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一趋势。为顺应时代发展，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度探索与丰富案例经验，合思精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的数字化转型提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。
好想你：财务档案管理痛点待解
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中财务档案管理的难题困扰着许多企业，好想你健康食品股份有限公司便是其中之一。其在财务档案管理方面遭遇了重重困境，具体体现在以下几个方面。
– 归档难题如山
财务归档工作是一项繁琐且细致的任务，好想你在这一过程中耗费了大量的时间和精力。财务人员需要逐一确认单据、发票、回单和凭证的一致性，每一个细节都不能放过。然而，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性和效率，也给企业的合规性数据管理带来了潜在风险。
– 查找效率低下
纸质档案的查找受限于时间和空间的双重约束。在需要查阅档案时，工作人员往往需要花费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这种低效的查找方式严重影响了企业的决策速度和工作效率，使得企业在市场竞争中处于不利地位。
– 管理成本高昂
大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
– 合规风险凸显
传统的纸质档案管理办法在应对电子原文件的长期保存和数据安全可用方面存在明显不足。随着企业数字化程度的不断提高，电子数据的重要性日益凸显。如果无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，企业将面临合规性数据管理方面的重大挑战，可能会受到相关法律法规的处罚。
合思档案：量身定制解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案。
– 打破数据壁垒 实现同源共享
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，财务人员可以便捷地利用系统，一键联查相关数据。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性。在合规性数据管理方面，数据的同源共享使得企业能够更好地掌握财务信息，及时发现和解决潜在的问题，降低合规风险。
– 自动组装档案 提升审计效率
在审计工作中，合思档案发挥了重要作用。它采用自动组装的方式，将相关的档案数据进行整合，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这样一来，内外审计工作更加高效，审计人员可以快速准确地获取所需信息，减少了审计时间和成本。同时，这种方式也提高了审计的准确性和可靠性，有助于企业更好地满足合规性数据管理的要求。
– 实物高效管理 精准定位查询
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式大大提高了档案的查阅效率，减少了因查找实物档案而浪费的时间和精力。在合规性数据管理方面，实物档案的高效管理确保了档案的完整性和安全性，为企业的合规运营提供了有力保障。
合作成果：显著效益与价值体现
通过与合思的合作，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，这些成果充分凸显了合思档案的价值。
– 大幅减少人工耗时
在引入合思档案后，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。经统计，人工耗时减少了90%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。同时，也为企业节省了大量的人力成本，提升了企业的经济效益。
– 总部管理耗时锐减
总部在接收和管理档案方面的耗时也大幅降低。合思档案的应用使得档案管理更加规范化和自动化，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加及时、准确地掌握企业的财务信息，为企业的决策提供有力支持。
– 借阅管理高效优化
在借阅管理方面，合思档案同样发挥了重要作用。借阅管理减少了67%的管理耗时，使得借阅流程更加便捷高效。员工可以快速借阅所需档案，提高了工作效率。同时，系统对借阅信息的记录和管理也更加完善，有助于企业更好地进行合规性数据管理。
– 综合成本显著降低
除了时间成本的降低，合思档案还帮助好想你减少了综合成本。预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于档案管理空间的节省、人力成本的降低以及工作效率的提高。综合成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的市场竞争力。
合思档案：引领企业未来发展
合思档案的应用为好想你带来了显著的效益和价值，也为其他企业提供了可借鉴的经验。合思档案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，更在合规性数据管理方面为企业提供了有力的支持。
展望未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思档案将继续发挥其优势，为企业提供更加优质、高效的服务。希望《电子会计档案实践案例集》能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，希望实现合规性数据管理的升级，不妨了解一下合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，访问我们的网址www.hosecloud.com ，扫描二维码了解合思档案、了解更多案例。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与价值。让我们携手共进，开启企业数字化转型的新篇章！
