在数字化浪潮席卷而来的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化升级。这些举措宛如一颗颗投入平静湖面的石子，激起层层涟漪，标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，如同被阳光驱散的阴霾，即将全面得到解决。电子凭证数字化转型的列车正加速前行，全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这个充满机遇与挑战的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一位睿智的领航者，为企业在电子凭证的海洋中指引方向，助力企业实现高效、合规的财务管理。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司，成立于1999年，宛如一颗闪耀的明珠，在国内高端整体厨柜及定制家居领域散发着独特的光芒。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，实力不容小觑。然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的会计档案管理方式却成了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案就像散落在各个角落的珍珠，分散在不同的系统中，难以形成一条完整的项链。企业需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费了大量的人力、物力和时间。档案数据就像被囚禁在牢笼中的困兽，难以发挥其应有的价值。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这一过程就像一场接力赛，交接过程繁琐，容易出现档案丢失、损坏等问题。
在存储环节，企业设立独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着企业的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间变得越来越拥挤，就像一个装满货物的仓库，管理难度越来越大。
合思档案：量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的业务痛点，合思档案犹如一位技艺精湛的工匠，为其量身定制了一套解决方案。
-
统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了数据之间的壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就像将散落在各地的珍珠收集起来，串成一条美丽的项链。数据不再是孤立的个体，而是形成了一个有机的整体，方便企业进行管理和利用。通过在线文件共享功能，企业内部各个部门可以实时获取所需的档案数据，提高了工作效率。 -
业务证据链完整：业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。这就像在企业的业务和财务之间搭建了一座桥梁，让信息能够自由流通。企业可以通过在线文件共享，随时查阅业务相关的会计资料，了解业务的财务状况，为企业的决策提供有力支持。 -
数据共享，一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。这就像为企业提供了一本清晰的地图，让企业能够快速找到所需的档案信息。通过在线文件共享，企业员工可以在任何时间、任何地点查阅档案，提高了工作的便捷性和高效性。 -
银行回单无纸化：降本增效的利器
海量银行回单的管理一直是企业的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这就像为企业节省了大量的纸张和存储空间，同时也减少了人工操作的误差和成本。通过在线文件共享，企业可以实时获取银行回单信息，及时进行账务处理，提高了财务管理的效率。
金牌橱柜：应用合思档案后的显著成果
在应用合思档案之后，金牌橱柜就像一艘更换了引擎的轮船，在财务管理的海洋中破浪前行，取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作，如今在合思档案的自动化处理下，变得轻松高效。企业员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
档案查询耗时减少了80%。通过在线文件共享和一站式查阅功能，员工可以快速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理和自动化处理不仅减少了纸张和存储空间的成本，还降低了人工操作的成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规，确保了档案管理的合规性。企业再也不用担心因档案管理问题而面临的风险。
合思档案：未来可期的财务数智化伙伴
合思档案就像一颗冉冉升起的新星，在财务数智化领域展现出了强大的优势和潜力。
它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务团队，就像企业的坚实后盾，为企业提供了全方位的支持。
截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
如果您的企业也想在电子凭证全流程无纸化时代抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启财务数智化新征程。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的魅力和价值。让合思档案成为您企业财务管理的得力助手，与您一同共创美好未来。
