在企业财务数智化的浪潮中，金牌橱柜家居科技股份有限公司借助合思档案实现了档案数据的智能化管理，取得了多方面的显著成效。合思档案如同一位精准高效的助手，助力金牌橱柜打破数据孤岛，让工作效率和准确性得到大幅提升。在企业财务审计的大背景下，这样的成功案例无疑为众多企业提供了可借鉴的范例。
金牌橱柜：高端家居背后的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已然成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，在行业内熠熠生辉。然而，在企业财务审计的视角下，其档案管理却面临着诸多挑战。
会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散在不同系统中，难以串成完整的项链，导致档案数据难以有效利用。每到整理档案时，工作人员需要逐一打印相关资料，再进行手工匹配、组装、装订和上架等繁琐操作。财务临时保管一年后，还要将档案移交至综合档案管理部门，存放在独立的档案室。日常管理和利用以纸质档案为主，每年企业财务审计进行实物稽查时，工作人员只能人工逐一翻查，工作量巨大。
据统计，金牌橱柜年记账凭证量达2198061张，年业务单据量494949张，年银行回单量177744张，年发票量123247张。光是装订配就耗时预估66天/年，档案查找耗时预估30天/年，打印成本预估180000元/年，存储空间成本90000元/年，打印成本100000元/年。这些高昂的成本和巨大的人力消耗，给企业的财务管理带来了沉重的负担，也在企业财务审计中暴露出效率低下的问题。
合思方案：打通档案管理任督二脉
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思为其量身定制了一套解决方案，在企业财务审计方面提供了有力支持。
合思首先提供了统一存储方案，如同一位高明的收纳师，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，打破数据孤岛，实现统一储存、统一标准和统一管理。这使得原本分散的数据有了一个集中的“家”，方便企业财务审计时快速获取所需信息。
同时，合思搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心构建起证据链条，实现了业财一体双向穿透。在企业财务审计中，这种业财一体的模式能够让审计人员更清晰地了解业务与财务之间的关联，提高审计的准确性和效率。
此外，合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。工作人员在进行企业财务审计时，无需在各个系统中来回切换查找资料，只需在一个平台上就能便捷高效地获取所需信息。
合思还实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推进无纸化管理。这不仅降低了打印成本，还减少了存储空间的占用，为企业降本增效，也符合企业财务审计对绿色环保和成本控制的要求。
方案成效：数智化管理结出硕果
合思的解决方案在金牌橱柜落地实施后，取得了显著的成效，为企业财务审计带来了积极的影响。
在时间效率方面，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着在企业财务审计过程中，工作人员能够更快地获取和整理档案资料，大大缩短了审计周期，提高了工作效率。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。这不仅减轻了企业的经济负担，也在企业财务审计中体现了良好的成本管理能力。
在合规性方面，档案合规性达到了100%。这为企业财务审计提供了坚实的保障，确保了企业的财务管理符合相关法规和要求。
金牌橱柜反馈：智能化管理带来高效准确
金牌橱柜对合思档案给予了高度评价。通过合思档案，金牌橱柜实现了多系统数据互联，档案数据得到了智能化管理。在企业财务审计中，这种智能化管理提高了工作效率和准确性，让企业能够更加从容地应对各种审计挑战。工作人员不再需要花费大量时间在繁琐的档案整理和查找上，而是可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
未来展望：深化合作挖掘更多潜力
随着企业的发展，金牌橱柜与合思有望进一步深化合作。在企业财务审计的持续推进下，双方将持续优化财务数智化管理，挖掘更多潜力，实现更大的降本增效和合规经营。未来，他们可能会在更多领域探索合作，如进一步完善业财一体的管理模式，加强数据分析在企业决策中的应用等。这不仅将为金牌橱柜的发展注入新的动力，也将为其他企业在企业财务审计和财务数智化转型方面提供更多的借鉴和启示。
合思作为领先的财务数智化服务提供商，已经帮助众多企业如金牌橱柜等实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业财务审计日益重要的今天，选择合思，企业能够借助其先进的技术和丰富的经验，快速实现财务数智化转型，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您的企业也想在企业财务审计中提升效率、降低成本、确保合规，不妨免费试用合思的解决方案，开启财务数智化的新篇章。
