在商业的浩瀚长河中，众多企业都在探寻着提升效率、降低成本的秘诀。就拿某国民经典零食品牌来说，它凭借美味的零食畅销30余年，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，即使是这样的行业佼佼者，也面临着诸多管理难题。直到它遇到了合思的会计管理工具，一切都发生了翻天覆地的变化。应用合思的会计管理工具后，该品牌年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。如此显著的成效，让人不禁想要深入了解这背后的故事。
经典零食品牌的管理困境
这个国民经典零食品牌虽然有着辉煌的历史和广泛的市场，但背后的管理挑战却不容小觑。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，这使得整个管理过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不够灵活，企业对核算精细化管理要求颇高，可现有的方式还需在Excel中二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这些问题就像一块块巨石，压得企业管理团队喘不过气来。会计管理工具的缺失，让企业在财务管理的道路上举步维艰。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思凭借其专业的会计管理工具，为其量身打造了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工可以通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。这样一来，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了员工的操作流程。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算、手工记账。通过这种方式，实现了同屏比价功能，可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了财务工作的效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思的会计管理工具具备多源采集功能，能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了企业会计档案管理的难题。
应用方案后的显著成效
该品牌应用合思的会计管理工具后，成效显著。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。
通过合思的会计管理工具，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。
同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成效让企业在财务管理上迈出了一大步，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
企业对合思方案的高度反馈
该企业的财务痛点其实在很多企业中都较为共性。应用合思的会计管理工具后，企业打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一改变让企业的财务管理更加透明、高效。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为合思的会计管理工具切实解决了他们长期以来的难题，为企业的发展提供了有力的支持。
未来合作的广阔展望
在解决了财务痛点后，该品牌与合思的合作并未止步。双方计划进一步探索利用合思平台实现更多业务环节的数字化转型。例如，深化业财融合，释放数据价值。通过合思的会计管理工具，企业可以更好地整合业务和财务数据，挖掘数据背后的潜在价值，为企业的决策提供更有力的支持。未来，双方有望在更多领域展开合作，共同推动企业的发展。
在当前经济环境下，企业的数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着丰富的经验和成功案例。其会计管理工具具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思的产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功案例，选择合思的会计管理工具进行财务数字化转型。合思提供免费试用，还有专业的客户成功团队为企业提供全方位的服务保障。现在就行动起来，开启您企业的财务数字化转型之旅吧！
