在当今会计行业趋势的浪潮下,企业的财务数字化转型已成为必然选择。以某知名头部数字阅读品牌为例,它借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著的增效、降本、合规和先进成果。该企业通过合思方案完成了业财平台建设,财务准确性符合上市要求,财务及时性更是实现了飞跃,结账时间从 T + 15 提升到 T + 7,年底预计能达到 T + 5。这一显著成效,吸引着众多企业关注合思的解决方案,探寻会计行业趋势下的转型之路。
数字阅读巨头困境凸显转型必要
在会计行业趋势不断发展的背景下,该知名头部数字阅读品牌虽在行业中占据领先地位,但也面临着诸多财务难题。企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程断裂,数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生,企业的财务管理陷入混乱。
每个财务月,企业均需处理 500 + 张单据,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极低。不仅如此,全业务数据都需要打印成本,以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,造成了每月大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找,这种落后的管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在会计行业趋势的推动下,该企业的转型迫在眉睫。
合思方案精准出击解难题
面对该企业的重重困境,合思带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精准地解决了企业的痛点,顺应了会计行业趋势。
合思的方案助力企业完成了业财平台建设,确保财务准确性符合上市要求,同时大大提升了财务及时性。方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,让企业管理更加以人为本。这不仅提高了员工的工作体验,也符合会计行业趋势下数字化管理的要求。
在合规方面,发票 OCR 识别验真,有效保障企业费用合规;审批流转路径清晰可视,有效管理员工借款与核销。而且,方案保证财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求,为企业的财务管理提供了坚实的合规保障,顺应了会计行业趋势对合规性的要求。
显著成效见证方案实力
在采用合思解决方案后,该企业在增效、降本、合规和先进等方面都取得了显著成果,充分体现了会计行业趋势下数字化转型的优势。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需耗费时间单点沟通。同时,档案整理效率大幅提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时,让财务工作更加高效,符合会计行业趋势对效率提升的要求。
降本方面,合思方案减少了差旅超标情况,有效改善提升了预算超额情况。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外,还减少了财务档案空间占用,节约了空间成本,为企业节省了大量的资金,顺应了会计行业趋势对成本控制的需求。
合规方面,发票 OCR 识别验真和清晰可视的审批流转路径,有效保障了企业费用合规和员工借款核销管理。财务档案的原生性存储,规避了电子化时代的档案管理风险,高度贴合最新法规要求,确保企业的财务管理合法合规,符合会计行业趋势对合规性的重视。
先进方面,方案灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。同时,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,走在了会计行业趋势的前沿。
企业认可彰显方案价值
该企业对合思的解决方案给予了高度认可。通过引入合思产品,企业降低了差旅成本和档案管理成本。企业相关负责人表示,合思的专业度和解决方案的效果令人满意,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。在会计行业趋势的大环境下,合思的方案帮助企业实现了从传统财务管理向数字化财务管理的转变,提升了企业的核心竞争力。
未来合作拓展转型之路
展望未来,在会计行业趋势的持续推动下,建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。合思将继续与企业携手,根据会计行业趋势的变化,不断优化解决方案,为企业的持续转型提供更多的思路和支持。通过深入挖掘数据价值,企业可以更好地进行财务决策,提升财务管理水平,实现更高质量的发展。
众多像该知名头部数字阅读品牌一样的企业都已在合思的助力下实现了财务数字化转型,取得显著成效。如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨联系合思,电话 400 – 105 – 6505,网站 www.hosecloud.com,一起开启财务数字化转型之旅。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受会计行业趋势下财务数字化转型的魅力。
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