在当今数字化浪潮席卷的时代,会计信息化改革方向成为众多企业关注的焦点。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,取得了令人瞩目的核心成效,为企业的发展注入了强大动力,也为众多企业指明了会计信息化改革方向。
客户背景:困境之中探寻会计信息化改革方向
该知名头部数字阅读品牌在发展过程中,面临着诸多财务管理方面的挑战,这些挑战成为了企业发展的阻碍,也凸显了探寻会计信息化改革方向的紧迫性。
企业的数据分散在内部多个系统中,业务流程呈现断裂状态,数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地,预算超标情况时有发生。每到财务月,财务人员均需处理单据量达500 + 张,全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴,财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中,人效极为低下。
同时,全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作,这造成了每月大量的纸张浪费。而且,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时常出现,业务借阅历史资料时,需要在海量纸质文件中翻找,这种低效的档案管理方式根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的背景下,该企业急需找到符合会计信息化改革方向的解决方案。
解决方案:合思引领会计信息化改革方向之路
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一盏明灯,为该企业指明了会计信息化改革方向。
这一解决方案助力企业完成了业财平台建设,保障了财务的准确性,使企业能够顺利通过审计,符合上市要求。在提升财务及时性方面,更是成效显著。结账时间从原来的T + 15,提升到了T + 7,到年底预计能达到T + 5。这种效率的提升,正是会计信息化改革方向所追求的目标。
通过合思的解决方案,企业的财务管理流程得到了全面优化,数据得以有效整合,业务流程实现了无缝衔接。在这个过程中,企业逐渐走上了符合会计信息化改革方向的发展道路。
成效成果:合思方案彰显会计信息化改革方向价值
合思的解决方案在该企业的应用中,取得了多方面的显著成效,充分彰显了会计信息化改革方向的价值。
– 增效:实时掌控开启会计信息化改革方向高效之门
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,财务人员无需耗费大量时间进行单点沟通。同时,档案整理效率得到了极大提升,消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室,丰富了档案调阅场景,提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位,大幅提升了实物档案的查找效率。这些增效成果,让企业在财务管理方面更加高效,是会计信息化改革方向的具体体现。
– 降本:成本优化践行会计信息化改革方向节约之道
降本方面的成效同样显著。合思的解决方案减少了差旅超标情况,有效改善并提升了预算超额的状况。同时,减少了手工记账、人工整理档案的人力成本,降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费,还减少了财务档案的空间占用,节约了空间成本。这种成本的优化,正是会计信息化改革方向所倡导的节约理念的实践。
– 合规:严格把关遵循会计信息化改革方向规范之矩
在合规方面,发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视,能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。这一系列合规措施,确保了企业在财务管理上的规范运行,符合会计信息化改革方向的要求。
– 先进:全面转型引领会计信息化改革方向前沿之势
合思的解决方案还体现了其先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景,员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公,企业管理以人为本。同时,紧贴双碳目标号召,单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,引领企业站在了会计信息化改革方向的前沿。
客户反馈:认可合思契合会计信息化改革方向
该企业引入合思产品后,切实感受到了合思解决方案带来的巨大价值。差旅成本和档案管理成本显著降低,企业的财务管理效率得到了极大提升。企业对合思的解决方案表示高度认可,认为合思的方案符合企业所探寻的会计信息化改革方向,为企业的发展提供了有力支持。
未来合作:深化合作拓展会计信息化改革方向空间
展望未来,建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理,释放数据价值,加深业财融合。双方有望开展更深入的合作,共同在会计信息化改革方向上探索更多的可能性,为企业的长远发展奠定坚实基础。
行动号召:携手合思共赴会计信息化改革方向
在当前的经济环境下,会计信息化改革方向是企业提升竞争力的必由之路。合思拥有强大的功能和服务,涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。还提供免费试用、灵活定价模式等,能为企业提供全方位的服务保障。
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