在数字化浪潮的推动下，电子凭证的应用正以前所未有的速度改变着各个行业的财务管理模式。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证开具端已基本实现数字化适配。
然而，电子凭证在接收、报销、入账、归档等环节仍面临诸多难题，成为制约电子凭证全流程无纸化的最后一公里。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，能够有效解决电子凭证管理全流程的问题，为企业财务管理带来全新的变革。
全链无忧：合思档案解锁电子凭证管理新方式
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打破了传统管理模式的局限。通过开放式接口互联和自主采集功能，它能高效采集档案数据。即使面对大文件，也能自动切割，数电票自动化解析功能更是让数据采集变得轻松高效。在线文件共享在这个过程中起到了关键作用，使得不同部门、不同环节之间的数据能够快速、准确地流通。
在档案制档方面，合思档案通过智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这一系列操作确保了档案的准确性和规范性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。同时，它还实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求，保障了档案管理的合规性和安全性。在线文件共享让授权人员能够在合规的前提下，方便快捷地获取所需档案。
核心优势：合思档案打造市场竞争新利器
合思档案拥有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。智能采集功能广泛涵盖外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能广泛收集各类档案数据。在线文件共享使得这些采集到的数据能够及时汇总和共享，为企业的决策提供有力支持。
其多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查，方便用户快速获取所需档案信息。无论是财务人员查找报销凭证，还是管理人员查看相关财务报表，都能通过在线文件共享在短时间内完成。自动化归档告别了重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，可显著提高工作效率。企业可以通过在线文件共享实时了解档案的流转情况，及时发现问题并进行处理。
应用典范：合思档案助力多行业降本增效
合思档案在多个行业都取得了显著的应用成果。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在线文件共享使得公司内部各部门之间的信息传递更加高效，减少了沟通成本和时间成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。通过在线文件共享，员工可以随时随地提交报销申请，财务人员也能及时审核和处理，大大提高了工作效率。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。在线文件共享让公司的档案管理更加规范和高效，确保了档案的准确性和安全性。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5。在线文件共享使得公司的财务数据能够实时共享和分析，为公司的决策提供了更加准确的依据。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您也想体验电子凭证数字化管理的便捷与高效，不妨尝试使用合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码即可了解合思档案和更多案例，还能免费试用，开启财务管理的新篇章。
