在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同强劲的东风，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐愈发坚定，全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》犹如一座照亮前行道路的灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义，为企业财务审计工作提供了新的思路和方法。
金牌橱柜：传统财务档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，迅速成长为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”称号，在行业内树立了良好的口碑。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，成为企业发展的掣肘。
在档案整理环节，会计档案犹如散落的珍珠，分散在各个系统中，缺乏有效的整合和管理。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误，导致档案数据难以有效利用，给企业财务审计工作带来了极大的困难。
在档案保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理部门。这种分段式的保管方式增加了档案管理的复杂性和风险，容易出现档案丢失、损坏等问题，影响企业财务审计的准确性和可靠性。
在档案存储环节，公司采用独立档案室管理，存放大量的纸质档案。随着业务量的增长，纸质档案的数量不断增加，占用了大量的存储空间，增加了企业的管理成本。同时，纸质档案的查找和调阅也非常不便，降低了工作效率，不利于企业财务审计工作的顺利开展。
合思档案：量身定制解决方案破难题
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了合思档案的强大功能和显著优势。
统一存储：合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。就像一个高效的仓库管理员，将各种物品有序地存放在合适的位置，方便随时取用。通过这种方式，企业的财务数据得到了有效的整合和管理，提高了数据的安全性和可靠性，为企业财务审计提供了坚实的数据基础。
业务证据链完整：合思档案通过搭建会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业的每一笔业务都有完整的证据链支持，从业务发生到财务处理，每一个环节都清晰可查。在企业财务审计过程中，审计人员可以轻松地追溯业务的来龙去脉，确保财务数据的真实性和准确性。
数据共享，一站式查阅：合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据的共享和一站式查阅。财务人员和审计人员可以通过简单的操作，快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。就像在图书馆中，通过清晰的索引可以迅速找到自己需要的书籍一样，合思档案让企业财务审计工作更加便捷高效。
银行回单无纸化：合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅节省了大量的纸张和人力成本，还提高了数据的准确性和及时性。在企业财务审计中，银行回单的无纸化管理使得审计人员可以更快速地获取和核对相关信息，减少了审计时间和成本。
显著成效：数据见证合思档案实力
经过一段时间的使用，金牌橱柜在合思档案的助力下取得了显著的成效，各项数据指标的改善充分证明了合思档案解决方案的有效性，为企业财务审计工作带来了极大的便利。
档案匹配耗时减少84%：在合思档案的统一存储和智能化管理下，档案匹配工作变得更加高效。财务人员无需再进行繁琐的手工匹配，系统自动完成档案的匹配和关联，大大缩短了匹配时间，提高了工作效率，让企业财务审计工作能够更加迅速地开展。
档案查询耗时减少80%：通过数据共享和一站式查阅功能，财务人员和审计人员可以快速准确地找到所需的档案信息。以往需要花费大量时间在档案室中查找纸质档案的情况一去不复返，现在只需要在系统中输入关键词，即可在瞬间获取相关档案，极大地提高了查询效率，为企业财务审计节省了宝贵的时间。
预估节省总体成本30万+/年：合思档案的应用不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。无纸化管理节省了纸张、存储设备等费用，同时减少了人力投入，使得企业的总体成本大幅降低。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，也为企业财务审计提供了更有利的经济环境。
档案合规性100%：合思档案严格遵循国家相关法规和标准，确保档案的合规性。在企业财务审计中，合规的档案是审计工作顺利进行的基础。合思档案的应用保证了企业财务档案的合法性、真实性和完整性，为企业财务审计提供了可靠的保障。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案的价值不仅仅体现在帮助金牌橱柜解决了财务档案管理的难题，更在于它为企业电子凭证数字化转型提供了一种可行的模式和方法。合思档案实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持，也为企业财务审计提供了更全面、准确的数据。
展望未来，电子凭证数字化转型是大势所趋，将为企业带来更高效、更便捷、更合规的财务管理体验。《电子会计档案实践案例集》的发布，犹如一颗璀璨的星星，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。我们希望更多的企业能够从这些案例中汲取经验，积极加入到电子凭证数字化转型的行列中来，共同打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
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