在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推行数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单的数字化升级。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收、报销、入账、归档难题即将被全面攻克，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场意义深远的数字化转型大潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，敏锐地捕捉到时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。凭借在行业内的深厚积累和丰富实践经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰的《电子会计档案实践案例集》犹如一座灯塔，为企业在电子会计档案管理的海洋中指明了方向，具有极高的参考价值和借鉴意义。
金牌橱柜：传统档案管理的困境与挑战
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，已在高端整体厨柜及定制家居领域深耕多年，成为行业内的领军企业。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，还荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，在海内外建立了5大专业生产基地，92家归档主体，企业员工数量超过6000人。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，传统的会计档案管理模式逐渐成为企业发展的掣肘。在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，犹如散落在大海中的珍珠，难以汇聚和利用。工作人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，繁琐的操作流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现人为错误。在档案存储环节，独立的档案室虽然能够存放纸质档案，但却无法满足企业对档案高效利用和快速查询的需求。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要资料进行整合，实现了统一存储、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让企业能够更加便捷地管理和利用这些宝贵的数据资源。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和不一致性，提高数据的准确性和可靠性。
– 业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这意味着企业在进行财务核算和审计时，可以更加清晰地了解业务的来龙去脉，确保财务数据与业务数据的一致性和准确性。在企业合规审计中，这种完整的业务证据链能够为审计工作提供有力的支持，帮助企业更好地应对各种审计挑战。
– 数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。企业员工只需通过简单的操作，就可以快速找到所需的档案信息，大大提高了查阅效率。这种便捷的查阅方式不仅节省了员工的时间和精力，还提高了企业的工作效率和决策速度。在企业合规审计中，快速准确地获取档案信息是确保审计工作顺利进行的关键，合思档案的数据共享功能为企业合规审计提供了有力的保障。
– 银行回单无纸化：降本增效的利器
海量的银行回单处理一直是企业财务管理中的难题，传统的纸质回单处理方式不仅耗费大量的纸张和人力，还容易出现丢失和损坏的情况。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率和数据的安全性。在企业合规审计中，无纸化的银行回单管理能够为审计工作提供更加准确和完整的数据支持，帮助企业更好地满足审计要求。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜实现质的飞跃
通过合思档案的实施，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的成效。
在档案匹配方面，耗时减少了84%。曾经繁琐的手工匹配工作如今被高效的自动化处理所取代，大大提高了档案整理的效率。在档案查询方面，耗时减少了80%。员工可以快速准确地找到所需的档案信息，不再需要花费大量的时间在档案室中翻找。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理不仅减少了纸张和存储设备的采购成本，还降低了人力成本和管理成本。在档案合规性方面，达到了100%。完整的业务证据链和严格的管理流程确保了档案的准确性和完整性，为企业的合规经营提供了有力的保障。在企业合规审计中，这些显著的成效能够为企业赢得更高的审计评价，提升企业的信誉和形象。
合思档案：优势尽显，引领未来
合思档案的优势不仅体现在为金牌橱柜等企业带来的显著成效上，更体现在其自身的技术实力和创新能力上。合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，提高了工作效率和准确性。档案利用便捷高效，员工可以随时随地查询所需的档案信息，为企业的决策提供有力的支持。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现和解决问题。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其优势，不断助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业合规审计的道路上，合思档案将成为企业的得力助手，帮助企业更好地应对各种审计挑战，确保企业的合规发展。
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