合思助力知名数字阅读品牌实现合规性数据管理与财务数字化转型

合思助力知名数字阅读品牌实现合规性数据管理与财务数字化转型
在数字阅读领域，有这样一家知名头部品牌，它犹如一颗璀璨的明星，在行业内散发着强大的影响力。随着企业的不断发展，其在业务运营和财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。而合思信息技术有限公司凭借专业的解决方案，为该品牌带来了全新的转机，实现了合规性数据管理和财务数字化转型。

业务困局：数据管理乱象丛生

该数字阅读品牌在业务发展过程中，积累了大量的数据，但这些数据分散在内部多个系统中。不同系统之间的数据格式、标准各不相同，导致业务流程出现断裂。各个环节的数据难以整合，使得费用管控无法有效落地。预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马，让企业管理者头疼不已。

每个财务月，财务人员需要处理超过500张的单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，这些工作单调、重复，属于低价值的机械性劳动。财务人员就像陷入了一个无尽的循环，耗费了大量的时间和精力，人效极为低下。

不仅如此，全业务数据都需要打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这造成了每月大量的纸张浪费，与当下环保理念背道而驰。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况也时常出现。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中苦苦翻找，这种低效率的操作方式，根本无法适应企业快速扩张的需求。合规性数据管理在这样的环境下，简直是天方夜谭。

合思方案：开启合规性数据管理之门

面对该品牌的种种困境，合思信息技术有限公司伸出了援手。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一把金钥匙，助力企业完成了业财平台建设。通过这个方案，企业能够保障财务准确性，顺利通过审计，完全符合上市要求，为合规性数据管理奠定了坚实的基础。

该方案还显著提高了财务及时性。以往，结账时间是T + 15，现在提升到了T + 7，到年底预计能达到T + 5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策，在市场竞争中占据更有利的位置。

实施步骤：整合优化业财流程

合思助力该企业打通了业财平台，将消费、入账、归档流程进行了整合优化。就像把分散的珍珠串成了一条美丽的项链，让原本混乱的业务流程变得清晰有序。在这个过程中，合思充分考虑了企业现有系统的情况，构建了与现有系统的兼容性，确保方案能够顺利融入企业的现有业务体系，实现了合规性数据管理的无缝对接。

显著成效：多维度提升企业价值

增效方面
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度。财务人员再也不需要耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。在档案整理方面，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，大大提升了档案整理效率。同时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，在海量的档案中也能快速找到所需的实物档案，进一步提升了查找效率，让合规性数据管理更加高效。
降本方面
该方案有效减少了差旅超标情况，对预算超额情况进行了改善和提升。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，让企业的人力资源得到更合理的利用。同时，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在实现合规性数据管理的同时，为企业节省了大量的资金。
合规方面
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，真正实现了合规性数据管理。
先进方面
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让员工的工作更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。而且，该方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在合规性数据管理方面走在了行业前列。