在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范。在合思的助力下，动力源借助智能审批管理实现了财务数字化转型，取得了显著成效。应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，通过智能审批管理全方位满足其财务数字化需求。接下来，让我们深入了解动力源的转型之路。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，传统财务模式下的问题逐渐凸显。智能审批管理在这种复杂的系统环境中难以有效发挥作用，整体流程依然复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入导致合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的财务管理效率，也对业务的进一步发展产生了不利影响。在智能审批管理缺失有效支持的情况下，企业的财务数字化转型陷入了困境。
合思方案：智能审批管理焕生机
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思为其量身定制了一套包含智能审批管理的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过智能审批管理，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，推出了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。智能审批管理贯穿于整个流程，极大地提高了财务处理的效率和准确性。
此外，合思系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。智能审批管理在不同系统之间顺畅运行，实现了数据的无缝流通，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支撑。
转型成效：智能审批管理显威力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果，智能审批管理在其中发挥了核心作用。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现互通，员工的操作体验得到全面革新。智能审批管理让员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务部门而言，智能审批管理让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，智能审批管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：智能审批管理获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，合思的智能审批管理为动力源的财务数字化转型提供了坚实的保障。未来，动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，而智能审批管理将在其中发挥更加重要的作用。
未来展望：智能审批管理拓新篇
动力源希望与合思继续深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，以适应企业全球化业务的发展需求。智能审批管理将不断优化和升级，为动力源的财务数字化转型注入新的活力。随着企业的不断发展，智能审批管理将在更多的业务场景中发挥作用，帮助动力源实现更加高效、合规的财务管理。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下，借助智能审批管理实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的智能审批管理解决方案，体验数字化财务管理的魅力。
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