在企业数字化转型的浪潮中，2023 年企业在商旅消费及费控领域遭遇了重重挑战。商务消费价格的攀升，让企业开拓业务的成本压力如巨石般沉重。与此同时，效率和管控方面的问题也日益凸显，成为企业发展道路上的绊脚石。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最大的痛点。高达 32.49%的企业反馈，发票和单据过多，人工处理耗时漫长；22.02%的企业表示，缺少自动控制系统，人工校验效率低下。这两者合计占比达到 54.51%，足以说明问题的严重性。而在费用分析层面，企业同样面临着诸多困境。35.49%的企业反馈跨系统的数据整合困难，23.89%的企业仍以 Excel 为主进行数据分析，但 Excel 的缺点众多，难以满足企业的需求。此外，订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在业务拓展和成本控制的天平上，企业左右为难，降本增效的压力前所未有。
在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，成为众多企业解决费控及差旅管理问题的得力助手。接下来，我们通过一个实际案例，深入了解合思是如何帮助企业实现企业数字化转型，解决实际问题的。
高端制造企业的困境突围
某专精特新上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，差旅需求极为频繁。然而，在差旅管理方面，企业却陷入了困境。
员工报销流程漫长且体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔波，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的报销效率。个人垫资成为员工的一大负担，纸质借款申请繁琐且易出错，2 个月的报销时效让员工苦不堪言。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业在费控和差旅管理方面陷入了困境。
合思定制化解决方案破局
合思深入了解该企业的痛点后，为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工报销方面，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地提交报销申请。同时，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。这一方案彻底解决了企业长期存在的出差借款和报销问题，让员工的报销体验得到了极大的提升。
财务工作方面，合思实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，大大节省了财务人员的时间和精力。
数据分析方面，合思提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业可以深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准，节省成本。同时，合思利用其核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等，实现了全面的费控管理。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了 300%，报销时间大大缩短，员工满意度得到了极大的提高。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
企业对合思的服务也给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
管理洞察和数据监测助力企业优化差旅标准，节省了大量成本，使企业在差旅管理上更加科学高效。这一系列的成果，充分证明了合思在帮助企业解决费控及差旅管理问题上的实力。
合思引领企业数字化转型未来
在企业数字化转型的道路上，降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在企业数字化转型的浪潮中，合思将始终站在前沿，为企业提供更加优质的服务和解决方案。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，选择合思是企业经营高效、可持续发展的切实可行路径。合思愿意与更多的企业携手共进，共同推动企业数字化转型的进程。
如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，欢迎免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。您可以拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上一路前行，共创美好未来。
