在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，在采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，犹如为企业财务装上了高效引擎，实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效，这也让众多企业开始重新审视会计管理工具在财务数字化转型中的重要性。
数字阅读巨头的财务困境：转型迫在眉睫
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有举足轻重的地位，业务发展迅猛。然而，在财务数字化转型之前，企业却面临着诸多棘手的问题。
数据犹如散落在各地的珍珠，分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度犹如攀登高峰。这直接导致费用管控如同断了线的风筝，无法有效落地，预算超标情况频繁出现，企业的财务管理陷入了混乱。
财务人员每个月都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。他们就像陷入了机械性工作的漩涡，长期进行着大量低价值的劳动，人效极为低下。
全业务数据的打印成本巨大，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，这显然无法适应企业快速扩张的需求。此时，企业急需一款强大的会计管理工具来扭转局面。
合思方案：量身定制的财务救星
面对该企业的诸多难题，合思以其专业的能力和丰富的经验，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思助力企业完成了业财平台建设，这一过程就像为企业打造了一座坚固的财务堡垒，实现了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务的及时性也得到了极大提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
在选择解决方案的过程中，企业构建了精细的系统服务商选型模型，最终选择与合思合作。这一选择就像千里马遇到了伯乐，确保了解决方案的适配性。合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。会计管理工具在这里发挥了关键作用，为企业的财务转型提供了有力支持。
成效显著：合思方案价值尽显
- 增效：效率提升的奇迹
采用合思方案后，企业在增效方面取得了惊人的成果。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率大幅提升。档案整理效率也得到了显著提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提升。会计管理工具的应用让企业的财务工作更加高效有序。 - 降本：成本控制的利器
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标情况明显减少，预算超额情况得到有效改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著减少。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本。会计管理工具帮助企业在成本控制方面取得了显著成效。 - 合规：合规保障的盾牌
合规是企业财务管理的重要底线，合思方案为企业筑牢了这道防线。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。会计管理工具确保了企业的财务工作在合规的轨道上运行。 - 先进：引领行业的先锋
合思方案还体现了先进性。企业紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在行业内树立了先进典范。会计管理工具成为企业迈向先进财务管理的重要助推器。
客户反馈：认可与信心的体现
该企业通过合思方案实现了财务数据自动化率的显著提升，企业有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思方案的认可和信心。合思方案有效解决了企业原有的财务痛点，如降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率，得到了企业的高度好评。会计管理工具的价值得到了企业的充分肯定。
未来展望：携手共进，持续发展
展望未来，企业与合思有着更深入的合作方向。进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，将是双方合作的重要目标。合思持续的更新升级和创新能力，有望为企业提供更多符合其发展需求的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上不断前进。会计管理工具将在未来的合作中发挥更加重要的作用。
在当前经济环境下，该知名头部数字阅读品牌的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨考虑采用合思的会计管理工具。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，能为企业提供全方位的服务保障。欢迎有需求的企业联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，抓住免费试用的机会，开启企业财务数字化转型的新征程。
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