在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退，使得行业竞争愈发激烈。在当前经济环境下，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，给连锁零售企业带来了不小的压力。在这样的大背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的不断变化，企业需要从粗放的增长模式转换为更加精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。今天，我们就来看看合思为连锁零售业提供的效率提升策略，是如何助力企业解决财务难题，实现高效发展的。
鸣鸣很忙：规模背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。如此庞大的业务规模，彰显了其在零食连锁行业的强大实力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在这高效管理体系的背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。这不仅增加了报销的复杂性，还容易出现报销错误，给财务工作带来了极大的困扰。
同时，门店报销由总部财务负责，在实际操作中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，这无疑延长了报销时间，降低了员工的工作效率，也影响了员工的工作积极性。
合思方案：精准击破报销痛点
面对鸣鸣很忙的财务报销难题，合思推出了一系列效率提升策略，为其提供了全方位的解决方案。
- 差旅无需报销：成本收缩与体验提升
合思的无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。这一方案实现了差旅成本的合理收缩，员工申请即合规。
具体来说，员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保申请符合规定。因公消费免垫资，让员工无需再为资金垫付而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账和结算，在线开票，多账户独立核算，大大提高了报销的效率和准确性。
- 门店发票管理：高效收票核票
合思还针对门店发票管理问题，提供了门店发票统一回收管理的解决方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码可自动验真查重。这一系列操作，不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的成本。
- 自动化精细核算：车补精准计算
在车辆补贴核算方面，合思实现了拥抱自动化精细核算的效率提升策略。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手可识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。
显著成果：财务数智化价值尽显
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分体现了财务数智化的价值。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，让企业能够更加及时、准确地了解业务情况，做出科学的决策。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。通过这一效率提升策略，减少了不必要的资源浪费，上线半年后采购成本同比降低30%。这一成果不仅为企业节约了大量的成本，还提高了企业的竞争力。
零食很忙还实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，让企业能够更快地将商品推向市场，满足消费者的需求。
从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够帮助企业深入了解业务情况，发现潜在的问题和机会，为企业的发展提供有力的支持。
合思方案：连锁零售业的未来之选
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。财务数字化不仅是把流程贯通，更是将业务过程与数据有机结合起来，遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，让业务开展成为数据流转的原始动力。
合思公司发布的白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。它鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
如果你所在的连锁零售企业也想解决财务难题，提升经营效益，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，合思还提供免费试用的机会，让你亲身体验财务数智化带来的效率提升策略，开启企业的高效发展之路。
