在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，成立于1995年，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇困境。而北京合思信息技术有限公司，一家创立于2014年，专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源提供了一套透明化财务流程的解决方案，助力其挖出更多净利润。
动力源：业务繁荣背后的财务痛点
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，这些系统并未带来预期的效果，反而让财务流程变得更加复杂。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还降低了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能通过手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。这种不透明的财务流程，不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营风险。透明化财务流程对于动力源来说，已经迫在眉睫。
合思方案：构建透明化财务流程蓝图
为了解决动力源的财务难题，合思从多个方面入手，提供了一套全面的解决方案，构建了透明化财务流程的蓝图。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流动，为透明化财务流程奠定了基础。 -
产品应用：重塑商旅出行流程
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种一体化的管理模式，让财务流程更加透明、高效。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得不同系统之间的数据能够顺利流转，打破了数据流转的壁垒，进一步提升了财务流程的透明度。透明化财务流程在合思的解决方案中得到了充分体现。
分步实施：稳步推进透明化财务流程落地
合思的解决方案并非一蹴而就，而是通过分步实施的方式，稳步推进透明化财务流程的落地。
首先进行系统集成，完成基础数据和业务数据的同步对接。这一步骤是整个解决方案的基础，只有让各系统的数据能够互联互通，才能为后续的流程优化提供支持。通过系统集成，动力源的各个系统之间实现了数据共享，为透明化财务流程的实现迈出了重要的一步。
在产品应用上，合思逐步引导员工使用无需报销的模式。规范消费和报销流程，让员工逐渐适应新的财务模式。通过这种方式，实现了消费、入账、归档的一体化管理，进一步提升了财务流程的透明度和效率。
显著成果：透明化财务流程带来的效益提升
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，透明化财务流程的优势得到了充分体现。
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，让财务工作更加高效。透明化财务流程为动力源带来了实实在在的效益提升。
动力源反馈：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，开启透明化财务流程的新篇章。
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