在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了诸多挑战，而合思为其提供的财务数字化解决方案，成功实现了透明化财务流程，为企业带来了全新的发展活力。
动力源：转型困境待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等。但随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程复杂且系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。员工在操作过程中，多系统操作体验差，申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，透明化财务流程更是难以实现。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，进一步加剧了财务管理的难度。
合思方案：精准破局之钥
面对动力源的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，致力于打造透明化财务流程。
-
系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为透明化财务流程奠定了坚实的基础。 -
无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率，也让财务流程更加透明化。 -
强大连接打破壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了透明化财务流程的实现。
实施步骤：稳步推进变革
合思团队与动力源紧密合作，有条不紊地推进解决方案的实施，以确保透明化财务流程的顺利落地。
-
数据同步精准对接
合思团队首先进行系统集成工作，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。在这个过程中，他们严格把关，确保基础数据和业务数据的准确对接，为后续的系统运行提供了可靠的数据支撑。 -
员工培训赋能提升
为了让动力源的员工能够熟练使用新的系统和流程，合思为员工提供了全面的培训。培训内容包括因公消费的免垫资、免开票流程，以及财务统一对账、自动生成凭证等功能。通过培训，员工们能够快速适应新的工作方式，为透明化财务流程的实施提供了人力保障。 -
系统上线优化调整
在完成数据同步和员工培训后，合思逐步推进系统的上线和使用。在上线过程中，团队密切关注系统的运行情况，不断进行优化和调整，确保系统的稳定性和可靠性。通过持续的优化，透明化财务流程得到了进一步的完善。
显著成效：转型成果斐然
经过合思解决方案的实施，动力源在财务管理方面取得了显著的成效，透明化财务流程得到了充分体现。
-
操作体验全面革新
多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的资金流转更加顺畅。 -
财务成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
全程管控决策高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，进一步提升了企业的管理水平和竞争力。
动力源反馈：高度认可合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在实现透明化财务流程方面的能力和价值。
行动号召：开启财务变革之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。透明化财务流程不仅能够提升企业的财务管理水平，还能为企业的发展提供有力的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受透明化财务流程带来的变革。
