在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让连锁零售企业在获取新客户方面愈发艰难。与此同时,当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,也给企业带来了不小的压力。传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。
在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务,帮助企业挖出更多净利润,是连锁零售企业实施降本增效措施的有力帮手。
鸣鸣很忙:连锁经营中的财务难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是其发展过程中的重难点。虽然零食很忙实行了门店标准化机制,但低效的财务报销流程却成为了困扰巡店督导的一大难题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一个重要问题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况,这不仅增加了财务人员的工作负担,也容易导致报销流程的混乱。
门店众多也给发票审核和回收带来了极大的困难。经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本,成为了鸣鸣很忙急需解决的降本增效措施相关难题。
合思方案:破解鸣鸣很忙财务困局
为了解决鸣鸣很忙在连锁经营中遇到的财务难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销效率,也让企业的差旅成本得到了有效控制,是重要的降本增效措施。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这些措施大大提高了发票处理的效率,降低了发票管理的成本。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式不仅提高了核算的准确性,也减少了人工干预,是一种有效的降本增效措施。
显著成果:鸣鸣很忙的华丽转身
在应用合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低了30%,这是合思降本增效措施带来的直接体现。
鸣鸣很忙还实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,在业内首屈一指。高周转率意味着企业的资金能够更快地回笼,降低了库存成本,提高了企业的经济效益。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能提供可指导业务动作的财务报表,让企业的决策更加科学、合理。
合思方案:连锁零售业的降本增效良方
财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润,是连锁零售企业实施降本增效措施的理想选择。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务难题,不妨尝试一下合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com ,免费试用合思的产品和服务,开启企业降本增效的新征程。
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