在当今企业运营的复杂环境中，财务档案管理如同大厦之基石，支撑着企业的稳健发展。然而，传统的纸质档案管理方式却如同一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。
在纸质档案管理过程中，财务人员常常需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都容不得半点差错，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦重要档案丢失，企业可能面临着巨大的风险和损失。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来犹如大海捞针。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。而且，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间和人力，成本居高不下。同时，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些痛点，无疑给企业的财务管理和企业合规审计带来了巨大的挑战。
财务数智化领航 合思档案开启新篇
面对企业财务档案管理的诸多难题，合思挺身而出，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思不仅仅提供了一个单一的档案管理工具，而是为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它可以解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题，实现电子凭证全流程无纸化。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务网络，能为企业提供专业的服务支持，让企业在使用合思档案的过程中无后顾之忧，为企业合规审计提供坚实的后盾。
核心功能闪耀 合思档案独具匠心
合思档案具有众多核心功能亮点，充分体现了其专业性和创新性。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。在这个过程中，档案的流转更加高效，企业可以更加轻松地管理自己的财务档案，为企业合规审计提供了有力的支持。
合思档案拥有开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这使得企业可以更加方便地获取和处理各种电子凭证，提高了工作效率。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测，支持自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，档案的整理更加规范，四性检测和业务检测则保证了档案的准确性和合规性，为企业合规审计提供了可靠的数据基础。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些功能确保了档案的安全性和规范性，企业可以根据自身需求灵活设置权限，保护重要的财务信息。
显著收益凸显 合思档案价值非凡
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高整体运营效率，也为企业合规审计提供了便利。
以一家年 20 万凭证、40 万回单、30 平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本 300,000 元，年节约存储成本 675 元，年节约档案室成本 14,235 元，年节约人力成本 24,000 元，年总节约成本 338,910 元。这一系列的数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的巨大作用。
合思档案帮助企业实现降本增效，如好想你减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。同时，它还提高了财务工作效率和合规性，像云海肴业财融合提升 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。这些数据都表明，合思档案能够为企业带来实实在在的好处，助力企业在企业合规审计中表现更加出色。
多样场景适配 合思档案实用性强
合思档案在多个典型应用场景中都展现出了强大的实用性。
在企业审计场景中，合思档案内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升审计效率。它支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，使得企业合规审计工作更加高效、准确。
对于企业日常财务报销，员工可以通过合思档案实现无纸化报销，再也不需要打印任何单据，告别复杂流程，报销不再费神。这不仅提高了员工的工作体验，也为企业的财务管理带来了便利，同时也有利于企业合规审计的开展。
在企业财务数据管理方面，合思档案能将分散在各系统的会计档案整合，统一存储、管理，打破数据孤岛，实现业财一体双向穿透。这使得企业的财务数据更加集中、透明，为企业合规审计提供了全面、准确的数据支持。
在企业档案查阅场景，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等，能快速定位所需档案，实现组合式穿透预览。企业可以更加方便地查阅和使用档案，提高了工作效率，也有助于企业合规审计工作的顺利进行。
客户案例见证 合思档案实力验证
众多客户的成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少 90%人工耗时，总部接收减少 80%管理耗时，借阅管理减少 67%管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在企业合规审计方面，也因为档案管理的高效和准确，更加顺利地通过审计。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统，纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。这使得企业在财务管理和企业合规审计方面都取得了显著的成效。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超 30 万元，业财融合达成 80%，财务提效 90%，100%的合规降本。在企业合规审计中，凭借合思档案的支持，能够更加轻松地应对各种审计要求。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。这为企业的稳健发展和企业合规审计提供了有力保障。
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