在企业的运营管理中，财务流程的高效与透明至关重要。北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了透明化财务流程的巨大飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成与数据互通，操作体验全面升级，彻底告别数据孤岛，让财务流程更加透明可控。接下来，让我们深入了解动力源在引入合思解决方案前后的详细情况。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源一直处于行业前沿。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致操作体验极差。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这使得假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
此外，系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握准确的数据信息，给企业的决策带来了很大的困扰。在这样的情况下，动力源急需一套能够实现透明化财务流程的解决方案。
合思方案：打通数据壁垒重塑财务流程
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。该方案致力于实现透明化财务流程，通过系统集成和功能优化，为动力源打造了一个高效、便捷、合规的财务管理平台。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时，为透明化财务流程提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了财务流程的透明度和合规性。
另外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，进一步促进了透明化财务流程的实现。
成效显著：各方受益开启管理新局面
在应用合思解决方案后，动力源在透明化财务流程方面取得了显著的成效，企业的各个层面都从中受益。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，解决了员工的后顾之忧，让员工能够更加专注于工作。
财务人员也感受到了明显的变化。审批有了充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，从而推动企业财务管理水平的提升，进一步完善透明化财务流程。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正实现了透明化财务流程的有效管理。
客户反馈：高度认可期待深度合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的这番话，不仅体现了对合思解决方案的认可，也表达了对未来双方继续深化合作，进一步完善透明化财务流程的期待。
展望未来：携手共进开启高效财务管理之旅
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展，持续优化透明化财务流程。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，实现透明化财务流程，不妨选择合思，开启企业高效财务管理的新篇章。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受透明化财务流程带来的巨大变革。
