在连锁零售的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持着“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙集团定位服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其蓬勃发展的背后，也面临着诸多连锁零售业务中的常见问题，而合思的解决方案如同一场及时雨，为其带来了新的转机，有效提升了财务数据准确性。
连锁之困：业务痛点凸显财务数据准确性难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难以跨越的难关。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，如同顽疾一般困扰着众多加盟品牌，鸣鸣很忙集团也未能幸免。
随着集团规模的不断扩大，10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏紧密的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁发生。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加之资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力与日俱增，严重影响了财务数据准确性。
门店报销由总部财务负责，这一模式也带来了诸多问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题，进一步影响了财务数据准确性。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，对财务数据准确性造成了不利影响。
合思良方：精准解决财务数据准确性问题
合思无需报销解决方案如同一位医术高明的神医，为鸣鸣很忙集团精准诊断并解决了上述问题，极大地提升了财务数据准确性。
差旅无需报销，让成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列举措让高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务中，同时也保障了财务数据准确性。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程不仅提高了发票管理的效率，还保证了发票数据的准确性，从而提升了整体财务数据准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效避免了私车公用中的不合理情况，保障了财务数据准确性。
实施之旅：步步提升财务数据准确性
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团在系统内进行了差旅申请、发票管理、车补计算等功能的设置和调整，为提升财务数据准确性奠定了基础。
员工在移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，确保每一次差旅申请都符合规定，从源头上保障了财务数据准确性。门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，系统自动将发票与单据关联，进行验真查重，避免了发票相关问题对财务数据准确性的影响。
员工报销自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算，这些自动化的流程减少了人为干预，提高了数据计算的准确性。合思付款·银企直联·自动记账，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一系列操作使得采购流程更加规范、透明，进一步提升了财务数据准确性。
成效显著：财务数据准确性带来的效益
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转背后，合思解决方案提升的财务数据准确性起到了重要作用。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，这正是财务数据准确性带来的直接效益。
可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。准确的财务数据使得企业能够做出更加科学合理的决策，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：肯定财务数据准确性的价值
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”而合思解决方案带来的财务数据准确性，正是数字化的重要体现，为企业的发展提供了坚实的保障。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。合思解决方案有效提升了财务数据准确性，为企业的发展带来了显著的效益。
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