在数电票时代的浪潮下，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设急需加强。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的当下，企业不同角色都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、数据难以分析利用而发愁；财务人员被档案整理的繁琐工作占据大量时间，工作枯燥又重复；业务人员则深陷报销流程繁琐的困境。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其旗下的合思档案，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求，帮助企业解决上述难题，顺应数字化发展趋势，为企业合规审计提供有力支持。
核心功能：档案管理的智慧引擎
合思档案拥有丰富多样的功能模块，宛如一个强大的智慧引擎，驱动着档案管理全流程的高效运转。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，对应着大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等。
合思档案具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程闭环管理。在这个过程中，每一个环节都紧密相连，环环相扣，为企业档案管理提供了一站式的解决方案，有助于企业在企业合规审计中更加顺畅。
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联和自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，就像搭建了一座高效的数据桥梁，让不同系统之间的数据能够快速流通。同时，它也支持手动采集，方便企业自主补录零散会计资料，满足企业多样化的采集需求。
智能制档功能更是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测+业务检测”，能够保障归档数据真实、完整、安全、可用。在企业合规审计中，真实可靠的数据是至关重要的，合思档案的智能制档功能为企业提供了坚实的数据保障。
优势对比：传统与现代的鲜明落差
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面展现出了巨大的优势。传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。它存在着高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，企业需要投入大量的资金来维持档案的存储和管理。同时，它还存在高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些繁琐的工作。而且，传统纸质档案管理还面临着高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题，这些都给企业合规审计带来了很大的挑战。
而合思档案则像是一股清新的春风，为企业带来了全新的档案管理体验。它能为企业节约成本，如70%节约纸张成本、75%节约整理成本，让企业在档案管理上的投入大幅减少。在效率方面，它实现了90%检索效率提升，工作人员能够快速准确地找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。在合规性上，它保障100%管理合规性，符合国家政策要求。国家政策支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案能帮助企业实现合规管理，在企业合规审计中轻松应对。
此外，合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用。在当今数字化时代，企业的数据量呈爆炸式增长，合思档案的大数据解决方案能够帮助企业更好地管理和利用这些数据，为企业的决策提供有力支持，同时也为企业合规审计提供了更加全面准确的数据依据。
应用案例：真实场景下的价值体现
众多不同类型的企业已经从合思档案中受益，这些实际案例充分展示了合思档案在不同场景下的应用效果和带来的价值。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，让企业能够更加清晰地了解业务和财务状况，管理自动化则大大减少了人工操作的错误和繁琐。企业成本降低，在企业合规审计中也更加从容。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。在企业合规审计中，标准化的档案管理让审计工作更加顺利。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。完整的业务证据链和高效的档案管理，为企业合规审计提供了有力的支持。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的档案管理难题，采用合思档案方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在企业合规审计中，清晰的档案管理结构让审计人员能够快速准确地获取所需信息。
合思档案帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案能满足企业这一需求。
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备持续迭代、接口开放的能力，能及时应对变化。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想在企业合规审计中更加轻松，实现档案管理的数字化转型，不妨来免费试用合思档案，开启高效合规的档案管理之旅。
