在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。而北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。此次，合思为动力源提供的财务数字化解决方案，成为了企业财务变革的典型案例，下面让我们一同深入了解。
动力源困局：传统财务系统的重重枷锁
动力源早在2011年就积极开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。传统系统存在着诸多问题，使得转型效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，繁琐的操作流程让人苦不堪言。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了大量时间，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统系统的顽疾。同一个报销信息在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，影响了决策的及时性和准确性。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套高效的智能审批管理解决方案来打破困境。
合思良方：定制化解决方案破难题
针对动力源的业务背景、现状与痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过智能审批管理，让数据在不同系统间流畅流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销效率，还减少了人为干预，提升了财务管理的合规性。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能审批管理在其中发挥了关键作用，让企业的财务管理更加高效、便捷。
携手共进：项目实施的步步为营
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在项目准备阶段，双方深入沟通，了解动力源的业务需求和痛点，为后续的解决方案设计奠定基础。蓝图设计阶段，合思团队根据动力源的实际情况，精心规划了系统架构和功能模块，确保解决方案的科学性和可行性。
系统实现上线准备阶段，合思团队进行了系统的开发和测试，确保系统的稳定性和可靠性。功能测试阶段，双方对系统的各项功能进行了全面测试，及时发现并解决问题。内部运维阶段，合思团队为动力源提供了持续的技术支持和维护服务，确保系统的正常运行。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日7家公司成功上线。智能审批管理在项目实施的每一个环节都发挥了重要作用，确保了项目的顺利推进。
硕果累累：解决方案带来的显著成效
合思为动力源提供的解决方案取得了显著的成果与效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。智能审批管理让报销流程更加高效，员工无需在多个系统间切换，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行更加便捷。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。智能审批管理为企业的财务管理提供了有力保障，确保了财务数据的准确性和合规性。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思的解决方案给予了高度认可，智能审批管理在其中发挥的作用得到了充分肯定。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型成为了企业提升竞争力的必由之路。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得显著成效，期待更多企业加入，让有限更有效。如果您也想体验智能审批管理带来的高效财务数字化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务变革之旅。
