在当今消费市场，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的局面，在当前经济环境下，企业发展的压力与日俱增。社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长的步伐也变得缓慢。此时，企业逐渐明白，成本控制才是增加盈利的关键所在。市场环境的变化，促使企业从以往粗放的增长模式，转变为更为精细化的增长模式，并且格外关注各个环节增长效率与管理效能的提升。
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的节点，既面临着前所未有的机遇，也遭遇着不小的挑战。为了适应新时代的发展要求，连锁零售企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效的组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们通过鸣鸣很忙集团的案例，来深入了解合思的效率提升策略。
鸣鸣很忙：传统管理下的困境之局
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成了一大重难点。零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在财务管理方面，却存在着低效的财务报销流程。
集团旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验感较差。大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务人员复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这其中也问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销的问题。鸣鸣很忙急需一套有效的效率提升策略来改善现状。
合思方案：定制化的破局之策
面对鸣鸣很忙的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，助力企业实施效率提升策略，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销：成本收缩与合规并行
合思的差旅无需报销方案，实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请，系统会自动进行费标差标校验。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，合思还支持统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能，让差旅报销变得更加便捷高效。
门店发票管理：减少人力投入与高效核算
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，大大提高了发票管理的效率。
自动化精细核算：车补计算与风控保障
合思还引入了自动化精细核算机制，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确，能够自动识别行程信息，同时还有AI风控助手识别异常操作，保障了核算的准确性和安全性。
成果斐然：效率与效益的双提升
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，充分验证了这一效率提升策略的有效性。
付款记账自动化：结账期缩短与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。
采购流程优化：降本增效与精细化管理
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
业务快速运转：周转加速与财务支持
在合思解决方案的支持下，零食很忙的门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的业务流转。业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。
报账高效与成本节约：财务报表指导业务
从提交到归档，门店报账至多只需24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力依据。
合思助力：连锁零售企业的未来展望
合思的财务数智化解决方案对于连锁零售企业具有重要的意义。财务数字化能够提升企业的效率，而在市场竞争中，效率就是发展的基石，能显著提升企业的市场竞争力。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。目前，合思在连锁零售业已有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，充分证明了其解决方案的可靠性和有效性。
希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，借助合思的效率提升策略，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的变革，不妨免费试用，开启企业的数字化转型之旅。
